Tapahtumat

Tapahtumat-sivu

Tapahtumat-sivulta löytyvät kaikki toteutuneet vuorot ja muut tapahtumat. Tapahtumat-sivulle saa myös suodatettua näkyviin kaikki perutut vuorot. Toteutuneet tapahtumat voidaan ensin hyväksyä ja käsitellä sitten toteumaan (palkka- ja laskutusaineistoon).

Listan suodattaminen

Sivun yläreunasta löydät neljä pääsuodatinta (hyväksymättä, hyväksytyt, käsitellyt, kaikki), joilla voit suodattaa sivulle listattavia työvuoroja.

• Hyväksymättä

  • Kaikki tapahtumat, joita ei ole vielä hyväksytty

• Hyväksytyt

  • Kaikki hyväksytyt tapahtumat, joita ei ole vielä käsitelty toteumaan

• Käsitellyt

  • Tapahtumat, jotka on käsitelty toteumaan (= palkka-/laskutusaineisto)

• Kaikki

  • Kaikki toteutuneet työvuorot ja muut tapahtumat

Pääsuodattimien lisäksi voit suodattaa dataa myös niiden alta löytyvillä perussuodattimilla. HUOM! Muista aina klikata "Suodata", jotta lista päivittyy valitsemiesi suodatusten perusteella.

 Sivun toiminnot

Hyväksymättä olevat vuorot

Hyväksymättä olevia tapahtumia voi muokata, hyväksyä ja poistaa.

Hyväksytyt vuorot

Hyväksytyn vuoron hyväksynnän voi tarvittaessa perua, jos vuoron tietoihin tarvitsee vielä tehdä muutoksia. Hyväksytyt vuorot voi käsitellä toteumaan, mitä ennen mahdolliset lisätiedot tulee kuitata.

Käsitellyt vuorot

Käsiteltyjen tapahtumien käsittely voidaan tarvittaessa perua. Tapahtuman ja siihen liittyvän toteuman voi myös poistaa.

Tapahtuman muokkaaminen

Vain hyväksymättömiä tapahtumia voi muokata. Jos haluat muokata hyväksyttyä tapahtumaa, tulee sinun ensin perua sen hyväksyntä.

Yksittäisen tapahtuman muokkaaminen

1. Etsi listasta tapahtuma, jota haluat muokata ja klikkaa rivin oikeasta reunasta "Muokkaa" (kynäikoni)

2. Tee tarvittavat muutokset

3. Jos haluat samalla hyväksyä vuoron, aktivoi muokkausikkunan alareunasta Hyväksy-valintaruutu

4. Tallenna

Usean tapahtuman massamuokkaaminen

1. Valitse listasta vuorot, joita haluat muokata

   • Huomaa, että muutos tulee voimaan kaikille valitsemillesi vuoroille, eli voit valita vain sellaisia vuoroja, joille haluat tehdä täysin saman muokkauksen. 

2. Klikka listan yläpuolella olevista painikkeista "Muokkaa"

3. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna

Tapahtuman hyväksyminen

Kun vuoroon ei haluta enää tehdä muokkauksia, sen voi hyväksyä. Näin ikään kuin kuitataan, että vuoron tiedot ovat oikein ja se voidaan käsitellä eteenpäin toteumaan, eli palkka- ja laskutusaineistoon.

Kaikki hyväksymättömät vuorot saat näkyviin klikkaamalla Tapahtumat-sivun pääsuodatuksista "Hyväksymättä".

Yksittäisen tapahtuman hyväksyminen

1. Etsi listauksesta tapahtuma, jonka haluat hyväksyä 

2. Klikkaa rivin oikean reunan painikkeista "Hyväksy"

Usean tapahtuman hyväksyminen

1. Valitse listasta kaikki ne vuorot, jotka haluat hyväksyä

2. Klikkaa listan yläpuolelta löytyvistä painikkeista "Hyväksy"

Hyväksytyt tapahtumat löydät klikkaamalla Tapahtumat-sivun pääsuodattimista "Hyväksytyt". Tarvittaessa voit myös perua tapahtuman hyväksynnän. 

Tapahtuman poistaminen (Tapahtumat)

Artikkelissa käsitellään tapahtuman poistamista palkkahallinto-osiosta, Tapahtumat -sivulta. Tapahtuman poistamisesta työvuorosuunnittelun kalenterista voit lukea täältä.

Hyväksymättömän tapahtuman poistaminen

1. Siirry Tapahtumat-osioon ja valitse pääsuodattimista "Hyväksymättä"

2. Etsi vuoro, jonka haluat poistaa

3. Klikkaa rivin oikeasta laidasta "Poista" (roskakori-ikoni)

Huom! Hyväksyttyä tapahtumaa ei voi poistaa. Jos jo hyväksytty tapahtuma täytyy saada poistettua, täytyy vuorolta ensin perua hyväksyntä.

Käsitellyn tapahtuman poistaminen

1. Siirry Tapahtumat-osioon ja valitse pääsuodattimista "Käsitellyt"

2. Etsi vuoro, jonka haluat poistaa

3. Klikkaa rivin oikeasta laidasta "Poista tapahtuma ja siihen liittyvä toteuma" (roskakori-ikoni)

   • Tämä toiminto poistaa sekä tapahtuman että siihen liittyvän toteuman (palkka- ja laskutusaineiston)

Usean tapahtuman poistaminen massana

1. Valitse tapahtumalistasta ne tapahtumat, jotka haluat poistaa

2. Klikkaa listan yläpuolelta löytyvistä painikkeista "Poista"

Tapahtuman lisätiedot

Tapahtumalla voi olla pääkäyttäjän, työntekijän tai tilaajan lisäämiä lisätietoja. Lisätiedoissa on usein palkanmaksuun tai laskutukseen liittyvää tietoa, minkä vuoksi lisätieto pitää kuitata luetuksi ennen toteumaan käsittelyä. Vain hallintokäyttäjä voi kuitata tekstit luetuksi. Kun kuittaat tapahtuman lisätiedot, kuittaantuvat ne muiltakin käyttäjiltä. Vain ‘'Lisätiedot työntekijältä’' ja ‘'Lisätiedot hyväksyjältä’' -kenttien sisällöt aktivoivat tarpeen kuittaukselle.

Yksittäisen tapahtuman lisätietojen kuittaaminen

1. Etsi listasta vuoro, jonka lisätiedot haluat kuitata

2. Klikkaa lisätiedot auki

3. Lue lisätiedot ja klikkaa "Kuittaa luetuksi"

Ko. tapahtuman lisätiedot on nyt kuitattu kaikilta käyttäjiltä. Voit palauttaa lisätiedon kuitattavaksi klikkaamalla lisätiedot auki ja klikkaamalla sitten "Aseta kuitattavaksi". 

Usean tapahtuman lisätietojen kuittaaminen

1. Valitse listasta kaikki ne vuorot, joiden lisätiedot haluat kuitata

2. Klikkaa listan yläpuolelta löytyvistä painikkeista "Kuittaa luetuksi"

Tapahtumien lisätiedot on nyt kuitattu kaikilta käyttäjiltä.

Tapahtuman käsittely (toteumaan)

Käsittely toteumaan

Käsittelyllä, eli toteumaan käsittelyllä, tarkoitetaan tapahtuman palkka- ja laskutusaineiston muodostamista​.

Palkka- tai laskutuskauteen kuuluvien tapahtumien käsittely toteumaan

Suosittelemme käsittelemään kaikki palkka- tai laskutuskauteen kuuluvat tapahtumat kerralla.

1. Siirry Palkka- ja laskutuskaudet -osioon

2. Etsi palkka- tai laskutuskausi, jonka tapahtumat haluat käsitellä tai luo uusi palkka- tai laskutuskausi

3. Klikkaa palkka-tai laskutuskausirivin perästä "Käsittele kauden tapahtumat"

Lue lisää: Palkka- ja laskutuskaudet. 

Yksittäisen vuoron käsittely toteumaan 

1. Etsi listasta vuoro, jonka haluat käsitellä

2. Klikkaa rivin oikean reunan painikkeista "Käsittele"

Käsitellyt tapahtumat löydät klikkaamalla pääsuodattimista "Käsitellyt". Tarvittaessa voit myös perua tapahtuman käsittelyn.

Tapahtuma vs. toteuma: Tapahtuma ja toteuma ovat kaksi eri asiaa. Tapahtumalla tarkoitetaan työvuoroa tai muuta tapahtumaa, esimerkiksi poissaoloa. Kun tapahtuma käsitellään, sille muodostetaan palkka- ja/tai laskutusaineisto, eli toteuma.