Käyttöohjeet työntekijälle

Owned by Hakala Tanja
Last updated: Jan 24, 2024 by Jokitalo Sara
4 min read

 

Mobiilisovelluksen lataaminen

 

Ilmainen Mepco Keikat-sovellus löytyy Google Play -kaupasta ja App Storesta nimellä "Mepco".

Käyttöjärjestelmävaatimus sovellukselle on Android 5.0 (tai uudempi) tai iOS 11 (tai uudempi).

Maa-asetukset

Sovelluksen lataaminen voi vaatia, että puhelimen maa-asetukseksi on määritetty Suomi.

Maa-asetuksen voit vaihtaa iPhonessa seuraavasti: Aetukset > Yleiset > Kieli ja Alue > Alue.

 

Huom! Sovelluksen lataamisen yhteydessä salli push-ilmoitusten vastaanottaminen, jos haluat vastaanottaa push-ilmoituksia sinulle julkaistuista sekä varattavana olevista työvuoroista mobiilisovelluksessa.

Sovellukseen kirjautuminen

Käyttäjätunnukset

Sovellukseen kirjautuaksesi tarvitset käyttäjätunnukset Mepco Keikkoihin. Tunnukset saat työnantajaltasi sähköpostiisi.

Sähköpostissa on salasanan luontilinkki, jota klikkaamalla pääset luomaan itsellesi salasanan. Tämän jälkeen voit kirjautua tunnuksillasi mobiilisovellukseen. Huomioithan, että linkki on voimassa viikon.

Kirjautuminen

Varmistathan, että sinulla on mobiilisovellus ladattuna ja mielellään päivitettynä uusimpaan versioon. Kirjaudu sovellukseen:

  1. Avaa sovellus puhelimellasi

  2. Täytä

    •  Palvelu

      • Useimmiten työnantajasi nimi. Tarkista tarkka kirjoitusasu työnantajaltasi. 

    • Käyttäjätunnus

      • Sähköpostiviestissä saamasi käyttäjätunnus

    • Salasana

      • Itse sähköpostilinkin kautta asettamasi salasana

  3. Kirjaudu

Tapahtumat

Menneet tapahtumat

Linkistä saat auki menneiden tapahtumien listan, eli jo toteutuneet työvuorot ja muut tapahtumat.

Vuoroa klikkaamalla saat auki vuoron tiedot ja voit tarvittaessa muokata sitä, tai vahvistaa sen. 

Vuoron muokkaaminen

Voit tarvittaessa muokata toteutuneen vuoron (tai muun tapahtuman) tietoja jälkikäteen siihen asti, että hallinto- tai tilaajakäyttäjä on tapahtuman hyväksynyt.

  1. Siirry Tapahtumat-osioon ja klikkaa Menneet vuorot -linkkiä

  2. Avaa vuoron tiedot klikkaamalla sitä

  3. Klikkaa "Muokkaa"

  4. Muokkaa vuoron tiedot ja klikkaa "Tallenna"

Vuoron vahvistaminen

Kun vuoroon on tehty mahdollisesti tarvittavat muutokset, voit vahvistaa sen. Tämä on oma kuittauksesi siitä, että olet tehnyt vuoron ja se on toteutunut niillä kellonajoilla ja tiedoilla, jotka vuoron tietoihin on merkitty. Kun tilaaja- tai hallintokäyttäjä on hyväksynyt vuoron, työntekijän vahistusta ei voi enää tehdä vaan vuorolle tulee näkyviin merkintä, että se on jo hyväksytty.

  1. Siirry Tapahtumat-osioon ja klikkaa Menneet vuorot -linkkiä

  2. Avaa vuoron tiedot klikkaamalla sitä

  3. Klikkaa "Vahvista"

Tulevat tapahtumat

Tulevat tapahtumat-otsikon alle on listattu tulevat työvuorosi (ja mahdollisesti muut tapahtumat). Klikkaamalla vuoroa, saat auki tapahtumakortin ja ko. vuoron tarkemmat tiedot. Tapahtumakortissa näet esimerkiksi työkohteen osoitteen ja arvioidun bruttopalkan.

Vuorokortin alta löytyvää puhekupla-ikonia klikkaamalla voit jättää kyseistä vuoroa koskevia kommentteja, jotka tulevat hallintokäyttäjille (työnantajallesi) näkyviin.

Varaa vuoroja

Varaa-osiossa voit selata sinulle sopivia työvuoroja ja varata niitä itsellesi. Sivulle listataan kaikki työvuorot, joita sinun on mahdollista varata, tai joihin voit ehdottaa itseäsi. Vuoron tarkemmat tiedot saat auki klikkaamalla vuoroa. 

Vuorotyypit

Varaa-osiossa voi olla vuoroja kolmella eri labelillä: Varaa, Odottaa vastausta ja Ehdota.

Sekä Varaa että Odottaa vastausta labeleillä merkittyjä vuoroja voi varata itselleen, kun taas Ehdota-labelillä merkittyjä vuoroja ei pysty varaamaan, mutta niihin voi ehdottaa itseään.

Varaa

Voit varata itsellesi Varaa-labelillä merkityn vuoron.

  1. Avaa vuoron tiedot 

  2. Klikkaa "Varaa vuoro"

Olet varannut vuoron itsellesi ja se ilmestyy näkyviin Tapahtumat-osion Tulevat tapahtumat -listaan. 

Odottaa vastausta

Odottaa vastausta -labelillä merkittyä vuoroa tarjotaan erityisesti sinulle ja voit halutessasi varata sen. 

  1. Avaa vuoron tiedot

  2. Hyväksy tai hylkää vuoro

    • Hyväksy = vuoro varataan sinulle

    • Hylkää = et ota vastaan vuoroa. Hallintokäyttäjä näkee vastauksesi. 

Ehdota

Voit ehdottaa itseäsi Ehdota-labelillä merkittyyn vuoroon. Jos hallintokäyttäjä hyväksyy ehdotuksesi, vuoro vahvistetaan sinulle. 

  1. Avaa vuoron tiedot

  2. Klikkaa "Ehdota"

Ehdotus on lähetetty ja voit tarkastella sitä Omat ehdotukset -linkistä, joka löytyy Varaa-osion oikeasta yläkulmasta. 

Ilmoitukset

Ilmoitukset-osiossa pystyt tarkastelemaan sovellukseen tulleita ilmoituksia.

Ilmoitukset on jaettu kolmeen kategoriaan:

  • Tärkeät

    • Tärkeät ilmoitukset vaativat työntekijöiltä reagointia

    • Esimerkiksi työsopimukset tulevat Tärkeät-otsikon alle, josta työsopimuksen pääsee allekirjoittamaan 

      • Tärkeät ilmoitukset siirtyvät nähtyihin vasta, kun ne on kuitattu tai tehty muu tarvittava ilmoitukseen liittyvä toimenpide

  • Uudet

    • Uudet ilmoitukset sisältävät esimerkiksi uudet push-ilmoitukset julkaistuista ja varattavista työvuoroista

      • Huom! Kun avaa ilmoitukset sivun, niin seuraavalla kerralla uudet ilmoitukset ovat siirtyneet Nähdyt-otsikon alle

  • Nähdyt

    • Nähdyt ilmoitukset sisältävät kaikki vanhat ilmoitukset

Vuorotoiveen lisääminen

  1. Avaa mobiilisovellus

  2. Siirry "Uusi"-osioon

  3. Valitse "Muu tapahtuma" ja sitten Vapaatoive tai Vuorotoive

    • Vapaatoive merkitään sellaiseen kohtaan, joihin et haluaisi työvuoroa

    • Vuorotoive merkitään sellaiseen kohtaan, johon toivot työvuoroa

  4. Täytä vapaa-/vuorotoiveen tiedot

  5. Tallenna 

Huom! Jos vapaa- ja vuorotoiveet eivät ole näkyvissä mobiilisovelluksessa, näitä tapahtumatyyppejä ei ole otettu käyttöön. Kysy tarvittaessa lisätietoja työnantajaltasi.

Työaikaleimaukset

Mepco Keikoissa on kaksi tapaa tehdä työaikaleimauksia (aloittaa vuoro ja lopettaa vuoro). Käytössä oleva tapa määritellään ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä. 

1. Työntekijälle suunnitellun vuoron työaikaleimaukset

Kun tämä tapa on käytössä, työntekijä voi leimata hänelle suunnitellun ja julkaistun vuoron alkaneeksi ja päättyneeksi mobiilisovelluksella. 

Työvuoron aloittaminen ja päättäminen

  1. Avaa mobiilisovellus

  2. Avaa Tapahtumat-osion Tulevat tapahtumat listasta vuoro, jonka haluat leimata alkaneeksi

  3. Klikkaa "Aloita"

  4. Kun vuoro päättyy, klikkaa "Lopeta"

Vuoron toteutuneiksi alku- ja loppuajoiksi päivitetään työntekijän tekemien leimausten ajankohdat. 

2. Työaikaleimaus ilman suunniteltua vuoroa

Kun tämä tapa on käytössä, työntekijä voi leimata uuden vuoron alkaneeksi ja päättyneeksi, ilman että hänelle on suunniteltu vuoroa ko. ajankohdalle. 

Työvuoron aloittaminen ja päättäminen

  1. Avaa mobiilisovellus

  2. Klikkaa etusivulta "Aloita"

  3. Kun vuoro päättyy, klikkaa "Lopeta"

  4. Muokkaa tarvittaessa vuoron tietoja

  5. Hyväksy

Uusi suoritettu työvuoro lisätään Mepco Keikkoihin leimausten ajankohtien mukaisesti. 

Tiedostot

Tiedostot-osiossa pääset tarkastelemaan esimerkiksi sinulle lisättyjä työsopimuksia ja muita tiedostoja.

Sopimukset

Työsopimuksen voi allekirjoittaa klikkaamalla "Allekirjoita" tai avata sopimuksen tarkastelua varten.

Viestit

Viestit-osiossa voit tarkastella hallintokäyttäjien (työnantajasi) sinulle lähettämiä viestejä sekä lähettää uusia viestejä.

Vastaa viestiin

  1. Siirry Viestit-osioon alanavigaation "Lisää"-valinnan kautta

  2. Näkymässä näet kaikki viestiketjut

    • Lukemattomat viestit näytetään ylimpänä sinisellä ulkoviivalla reunustettuna

    • Viestiketjut on järjestetty aikaleiman mukaan (ylimpänä uusimmat)

  3. Avaa viestiketju klikkaamalla viestiä

  4. Kirjoita vastaus

  5. Lähetä

Hallintokäyttäjä näkee vastauksesi viestiin.

Lähetä uusi viesti

  1. Siirry Viestit-osioon alanavigaation "Lisää"-valinnan kautta

  2. Klikkaa oikean yläkulman kynä-ikonia

  3. Lisää viestin aihe ja sisältö

  4. Lähetä

Hallintokäyttäjä vastaanottaa viestisi ja lähettämäsi viesti tulee näkyviin Viestit-osion listaukseen.

Tiedotteet

Tiedotteet-osiossa voit tarkastella hallintokäyttäjien (työnantajasi) sinulle lähettämiä tiedotteita.

Tiedotteet

Voit tarkastella tiedotteita mobiilisovelluksen Tiedotteet-osiossa.

  1. Siirry Tiedotteet-osioon alanavigaation "Lisää"-valinnan kautta

  2. Näkymässä näet kaikki hallintokäyttäjien sinulle lähettämät tiedotteet

    • Lukemattomat tiedotteet näytetään ylimpänä sinisellä ulkoviivalla reunustettuna

    • Tiedotteet ovat järjestetty aikaleiman mukaan (ylimpänä uusimmat)

  3. Avaa tiedote klikkaamalla tiedotetta

Huom! Tiedotteisiin ei voi vastata.

Asetukset

Mobiilisovelluksen Asetukset-osiosta löydät tietoja tunnuksistasi sekä tietosuojaselosteen ja käyttöehdot. Voit myös vaihtaa salasanan tai sovelluksen kielen ja kirjautua ulos sovelluksesta.

Salasanan vaihtaminen 

  1. Siirry mobiilisovelluksen Profiili-osioon

  2. Klikkaa "Vaihda salasana"

    • Kirjoita vanha salasana sekä uusi salasanasi

  3. Klikkaa "Vaihda salasana" 

Kieliasetukset

Voit vaihtaa sovelluksen kieltä asetuksista. Tällä hetkellä valittavissa on suomi ja englanti.

  1. Siirry mobiilisovelluksen Profiili-osioon

  2. Klikkaa Tietoja sovelluksesta -otsikon alta löytyvää kielivalintaa

  3. Valitse sovelluksen kieli

Palvelun lisääminen

Jos työntekijällä on useampia työnantajia, jotka käyttävät Mepco Keikkoja, työntekijä voi olla samanaikaisesti kirjautuneena kaikkien näiden Mepco Keikat-ympäristöihin. Työntekijän tulee lisätä sovellukseen kaikki tunnukset, joilla hän haluaa olla kirjautuneena.

Tunnuksen lisääminen onnistuu seuraavasti:

  1. Profiili-osiossa valitse "Lisää tunnus" ja kirjaudu haluamaasi palveluun

  2. Kun tunnus on lisätty palvelua pystyy vaihtamaan "Palvelu"-kohdasta klikkaamalla palvelun nimeä

  3. Tämän jälkeen valittavaksi aukeaa kaikki palvelut, joihin työntekijä on kirjautunut

Huom! Kun työntekijä kirjautuu ulos jostain palvelusta, niin kyseinen ympäristö katoaa valittavien ympäristöjen listasta ja ympäristöön tulee kirjautua erikseen uudelleen sisään