Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen lataaminen

Ilmainen Mepco Keikat -sovellus löytyy Google Play -kaupasta ja App Storesta nimellä "Mepco".

Käyttöjärjestelmävaatimus sovellukselle on Android 5.0 (tai uudempi) tai iOS 11 (tai uudempi).

Huom! Sovelluksen lataamisen yhteydessä salli push-ilmoitusten vastaanottaminen, jos haluat vastaanottaa push-ilmoituksia sinulle julkaistuista sekä varattavana olevista työvuoroista mobiilisovelluksessa.

Sovellukseen kirjautuminen

Käyttäjätunnukset

Sovellukseen kirjautuaksesi tarvitset käyttäjätunnukset ohjelmaan. Tunnukset saat työnantajaltasi sähköpostiisi.

Sähköpostissa on salasanan luontilinkki, jota klikkaamalla pääset luomaan itsellesi salasanan. Tämän jälkeen voit kirjautua tunnuksillasi mobiilisovellukseen. Huomioithan, että linkki on voimassa viikon.

Kirjautuminen

Varmistathan, että sinulla on mobiilisovellus ladattuna ja mielellään päivitettynä uusimpaan versioon. Kirjaudu sovellukseen:

1. Avaa sovellus puhelimellasi

2. Täytä

   •  Palvelu

     • Useimmiten työnantajasi nimi. Tarkista tarkka kirjoitusasu työnantajaltasi. 

   • Käyttäjätunnus

     • Sähköpostiviestissä saamasi käyttäjätunnus

   • Salasana

     • Itse sähköpostilinkin kautta asettamasi salasana

3. Kirjaudu

Tapahtumat (mobiilisovellus)

Menneet tapahtumat

Linkistä saat auki menneiden tapahtumien listan, eli jo toteutuneet työvuorot ja muut tapahtumat.

Vuoroa klikkaamalla saat auki vuoron tiedot ja voit tarvittaessa muokata sitä, tai vahvistaa sen. 

Vuoron muokkaaminen

Voit tarvittaessa muokata toteutuneen vuoron (tai muun tapahtuman) tietoja jälkikäteen.

1. Siirry Tapahtumat-osioon ja klikkaa Menneet vuorot -linkkiä

2. Avaa vuoron tiedot klikkaamalla sitä

3. Klikkaa "Muokkaa"

4. Muokkaa vuoron tiedot ja klikkaa "Tallenna"

Vuoron vahvistaminen

Kun vuoroon on tehty mahdollisesti tarvittavat muutokset, voit vahvistaa sen. Tämä on oma kuittauksesi siitä, että olet tehnyt vuoron ja se on toteutunut niillä kellonajoilla ja tiedoilla, jotka vuoron tietoihin on merkitty.

1. Siirry Tapahtumat-osioon ja klikkaa Menneet vuorot -linkkiä

2. Avaa vuoron tiedot klikkaamalla sitä

3. Klikkaa "Vahvista"

Tulevat tapahtumat

Tulevat tapahtumat-otsikon alle on listattu tulevat työvuorosi (ja mahdollisesti muut tapahtumat). Klikkaamalla vuoroa, saat auki ko. vuoron tarkemmat tiedot. 

Työaikaleimaukset

Ohjelmassa on kaksi tapaa tehdä työaikaleimauksia (aloittaa vuoro ja lopettaa vuoro). Käytössä oleva tapa määritellään ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä. 

1. Työntekijälle suunnitellun vuoron työaikaleimaukset

Kun tämä tapa on käytössä, työntekijä voi leimata hänelle suunnitellun ja julkaistun vuoron alkaneeksi ja päättyneeksi mobiilisovelluksella. 

Työvuoron aloittaminen ja päättäminen

1. Avaa mobiilisovellus

2. Avaa Tapahtumat-osion Tulevat tapahtumat listasta vuoro, jonka haluat leimata alkaneeksi

3. Klikkaa "Aloita"

4. Kun vuoro päättyy, klikkaa "Lopeta"

Vuoron toteutuneiksi alku- ja loppuajoiksi päivitetään työntekijän tekemien leimausten ajankohdat. 

2. Työaikaleimaus ilman suunniteltua vuoroa

Kun tämä tapa on käytössä, työntekijä voi leimata uuden vuoron alkaneeksi ja päättyneeksi, ilman että hänelle on suunniteltu vuoroa ko. ajankohdalle. 

Työvuoron aloittaminen ja päättäminen

1. Avaa mobiilisovellus

2. Klikkaa etusivulta "Aloita"

3. Kun vuoro päättyy, klikkaa "Lopeta"

4. Muokkaa tarvittaessa vuoron tietoja

5. Hyväksy

Uusi suoritettu työvuoro lisätään ohjelmaan leimausten ajankohtien mukaisesti. 

Suoritetun työvuoron kirjaaminen

Joillain käyttäjillä on mahdollisuus kirjata toteutuneita työvuoroja mobiilisovelluksella ilman, että taustalla on suunniteltua vuoroa.

Suoritetun vuoron kirjaaminen (ilman suunniteltua vuoroa)

1. Avaa mobiilisovellus

2. Siirry "Uusi"-osioon

3. Valitse "Vuoro"

4. Täytä vuoron tiedot

5. Tallenna 

Lue täältä ohjeet toteutuneen vuoron muokkaamiseen ja hyväksymiseen silloin, kun pohjalla on suunniteltu vuoro.

Vuorotoiveen lisääminen

Vuorotoiveen lisääminen

1. Avaa mobiilisovellus

2. Siirry "Uusi"-osioon

3. Valitse "Muu tapahtuma" ja sitten Vapaatoive tai Vuorotoive
   
   

   • Vapaatoive merkitään sellaiseen kohtaan, joihin et haluaisi työvuoroa

   • Vuorotoive merkitään sellaiseen kohtaan, johon toivot työvuoroa

4. Täytä vapaa-/vuorotoiveen tiedot

5. Tallenna 

Huom! Jos vapaa- ja vuorotoiveet eivät ole näkyvissä mobiilisovelluksessa, näitä tapahtumatyyppejä ei ole otettu käyttöön. Kysy tarvittaessa lisätietoja työnantajaltasi.

Varaa vuoroja

Varaa-osiossa voit selata sinulle sopivia työvuoroja ja varata niitä itsellesi. Sivulle listataan kaikki työvuorot, joita sinun on mahdollista varata, tai joihin voit ehdottaa itseäsi. Vuoron tarkemmat tiedot saat auki klikkaamalla vuoroa. 

Vuorotyypit

Varaa-osiossa voi olla vuoroja kolmella eri labelillä: Varaa, Odottaa vastausta ja Ehdota.

Sekä Varaa että Odottaa vastausta labeleillä merkittyjä vuoroja voi varata itselleen, kun taas Ehdota-labelillä merkittyjä vuoroja ei pysty varaamaan, mutta niihin voi ehdottaa itseään.

Varaa

Voit varata itsellesi Varaa-labelillä merkityn vuoron.

1. Avaa vuoron tiedot 

2. Klikkaa "Varaa vuoro"

Olet varannut vuoron itsellesi ja se ilmestyy näkyviin Tapahtumat-osion Tulevat tapahtumat -listaan. 

Odottaa vastausta

Odottaa vastausta -labelillä merkittyä vuoroa tarjotaan erityisesti sinulle ja voit halutessasi varata sen. 

1. Avaa vuoron tiedot

2. Hyväksy tai hylkää vuoro

   • Hyväksy = vuoro varataan sinulle

   • Hylkää = et ota vastaan vuoroa. Hallintokäyttäjä näkee vastauksesi. 

Ehdota

Voit ehdottaa itseäsi Ehdota-labelillä merkittyyn vuoroon. Jos hallintokäyttäjä hyväksyy ehdotuksesi, vuoro vahvistetaan sinulle. 

1. Avaa vuoron tiedot

2. Klikkaa "Ehdota"

Ehdotus on lähetetty ja voit tarkastella sitä Omat ehdotukset -linkistä, joka löytyy Varaa-osion oikeasta yläkulmasta. 

Ilmoitukset

Ilmoitukset-osiossa pystyt tarkastelemaan sovellukseen tulleita ilmoituksia.

Ilmoitukset on jaettu kolmeen kategoriaan:

• Tärkeät

  • Tärkeät ilmoitukset vaativat työntekijöiltä reagointia

  • Esimerkiksi työsopimukset tulevat Tärkeät-otsikon alle, josta työsopimuksen pääsee allekirjoittamaan 

    • Tärkeät ilmoitukset siirtyvät nähtyihin vasta, kun ne on kuitattu tai tehty muu tarvittava ilmoitukseen liittyvä toimenpide

• Uudet

  • Uudet ilmoitukset sisältävät esimerkiksi uudet push-ilmoitukset julkaistuista ja varattavista työvuoroista

    • Huom! Kun avaa ilmoitukset sivun, niin seuraavalla kerralla uudet ilmoitukset ovat siirtyneet Nähdyt-otsikon alle

• Nähdyt

  • Nähdyt ilmoitukset sisältävät kaikki vanhat ilmoitukset

Voit lukea lisää push-ilmoitusten vastaanottamisesta täältä.

Tiedostot

Tiedostot-osiossa työntekijät pystyvät tarkastelemaan esimerkiksi heille lisättyjä työsopimuksia ja muita tiedostoja.

• Työntekijöiden sopimuksia ja tiedostoja pääsee hallinnoimaan selaimen puolella työntekijöiden sopimustiedoissa (hallintokäyttäjät)

Asetukset

Mobiilisovelluksen Asetukset-osiosta löydät tietoja tunnuksistasi sekä tietosuojaselosteen ja käyttöehdot. Voit myös vaihtaa salasanan tai sovelluksen kielen ja kirjautua ulos sovelluksesta.

Salasanan vaihtaminen 

1. (Siirry mobiilisovelluksen Asetukset-osioon)

2. Klikkaa "Vaihda salasana"

   • Kirjoita vanha salasana sekä uusi salasanasi

3. Klikkaa "Vaihda salasana" 

Kieliasetukset

Voit vaihtaa sovelluksen kieltä asetuksista. Tällä hetkellä valittavissa on suomi ja englanti.

1. (Siirry mobiilisovelluksen Asetukset-osioon)

2. Klikkaa Tietoja sovelluksesta -otsikon alta löytyvää kielivalintaa. 

3. Valitse sovelluksen kieli.

Palvelun lisääminen

Jos työntekijällä on useampia työnantajia, jotka käyttävät ohjelmaa, työntekijä voi olla samanaikaisesti kirjautuneena kaikkien näiden Mepco Keikat -ympäristöihin. Työntekijän tulee lisätä sovellukseen kaikki tunnukset, joilla hän haluaa olla kirjautuneena.

Tunnuksen lisääminen onnistuu seuraavasti:

1. Asetukset-sivulla valitse "Lisää tunnus" ja kirjaudu haluamaasi palveluun

2. Kun tunnus on lisätty palvelua pystyy vaihtamaan "Palvelu"-kohdasta klikkaamalla palvelun nimeä

3. Tämän jälkeen valittavaksi aukeaa kaikki palvelut, joihin työntekijä on kirjautunut

Huom! Kun työntekijä kirjautuu ulos jostain palvelusta, niin kyseinen ympäristö katoaa valittavien ympäristöjen listasta ja ympäristöön tulee kirjautua erikseen uudelleen sisään.

Push-ilmoitukset mobiilisovelluksessa

Push-ilmoitukset julkaistuista ja varattavista työvuoroista

Mobiilisovelluksen lataamisen yhteydessä tulee sallia push-ilmoitusten vastaanottaminen, jotta työntekijä voi vastaanottaa push-ilmoituksia hänelle julkaistuista, muokatuista sekä varattavana olevista työvuoroista mobiilisovelluksessa.

Työntekijälle julkaistut työvuorot

Työntekijät vastaanottavat heille julkaistuista työvuoroista, heille hallintokäyttäjän toimesta lisätyistä vuoroista tai heidän työvuoroihinsa tehdyistä muokkauksista push-ilmoituksen vuoron julkaisu- tai muokkaushetkellä.

Työntekijälle varattavana olevat työvuorot

Push-ilmoitusten vastaanottaminen varattavana olevista työvuoroista riippuu kyseisen työvuoron ajankohdasta seuraavan mukaan:

• Seuraavaan varattavaan tapahtumaan, jota työntekijä ei ole nähnyt, max 2 h:

• työntekijä vastaanottaa ilmoituksen 3 minuutin sisään

• Seuraavaan varattavaan tapahtumaan, jota työntekijä ei ole nähnyt, max 6 h:

• työntekijä vastaanottaa ilmoituksen 6 minuutin sisään

• Seuraavaan varattavaan tapahtumaan, jota työntekijä ei ole nähnyt, max 24 h:

• työntekijä vastaanottaa ilmoituksen 12 minuutin sisään

• Seuraavaan varattavaan tapahtumaan, jota työntekijä ei ole nähnyt, yli 24 h:

• työntekijä vastaanottaa ilmoituksen 24 minuutin sisään

Huom! Jos työntekijä on nähnyt tapahtuman mobiilisovelluksessa eli tarkastellut tapahtumat-sivua tai varattavia työvuoroja sen jälkeen, kun kyseinen työvuoro on julkaistu, kyseinen työntekijä ei enää vastaanota kyseisestä työvuorosta push-ilmoitusta.

Vuorotarpeen lisääminen

Uusi-osiossa ylläpito-, työvuorosuunnittelija- ja tilaaja-rooleilla olevat käyttäjät voivat lisätä uusia vuorotarpeita. Huom! Tämä osio ei näy työntekijöille.

Lisää vuorotarve

1. (Siirry mobiilisovelluksen Uusi-osioon, joka löytyy sovelluksen alareunasta keskeltä)

2. Valitse "Vuorotarve" 

3. Vuorolle täytetään samat tiedot kuin selainversiossa (Luo uusi tapahtuma)

4. Tallenna-toiminnolla vuoro näkyy vain suunnittelijalle ja sen voi myöhemmin julkaista varattavaksi

5. Julkaise-toiminnolla vuoro menee varattavaksi ja näkyviin myös työntekijöille

Vuoro tulee näkyviin Tapahtumat-osion listaan.

Tapahtumat

Tapahtumat-osiossa ylläpito-, työvuorosuunnittelija- tai tilaaja-roolilla oleva käyttäjä näkee listauksen tulevista työvuoroista. Listaa voi suodattaa valitsemalla "Kaikki" -välilehden, jolloin näytetään kaikki tulevat vuorot tai vaihtoehtoisesti "Täyttämättömät" -välilehden, jolloin näytetään vain vuorot, joista puuttuu vielä työntekijä.

Vuoron tarkemmat tiedot sekä vuorolle tehtävät toiminnot saa auki klikkaamalla vuoroa. Vuoron voi hyväksyä tai jo hyväksytyn vuoron hyväksynnän voi perua. Lisäksi vuoroa voi tarvittaessa muokata.