Toteuma

Toteuma-sivu

Toteuma-sivulta löytyy kaikki käsiteltyihin tapahtumiin liittyvä toteuma (= palkka- ja laskutusaineisto). Toteuma-sivulla voidaan luoda manuaalisesti uusia toteumarivejä sekä tarkastella kaikkia toteumarivejä. 

Listan suodattaminen

Sivun yläreunasta löydät neljä pääsuodatinta (siirtämättömät, siirtoon hyväksytyt, siirretty, kaikki), joilla voit suodattaa sivulle listattavia toteumarivejä.

Open

• Siirtämättömät

  • Kaikki käsitellyistä tapahtumista muodostettu toteuma (palkka- ja laskutusaineisto), jota ei ole vielä hyväksytty siirtoon tai siirretty eteenpäin.

• Siirtoon hyväksytyt

  • Kaikki toteuma, joka on hyväksytty siirtoon.

• Siirretty

  • Toteuma, joka on siirretty eteenpäin ohjelmasta.

• Kaikki

  • Kaikki toteuma.

Pääsuodattimien lisäksi voit suodattaa dataa myös niiden alta löytyvillä perussuodattimilla. 

HUOM! Muista aina klikata "Suodata", jotta lista päivittyy valitsemiesi suodatusten perusteella.

Sivun toiminnot

Siirtämättömät

Siirtämättömälle tapahtumalle voi lisätä alirivejä ja sen voi hyväksyä siirtoon, minkä jälkeen rivi löytyy Siirtoon hyväksytyt -suodattimen takaa.

Siirtämättömän toteuman voi myös palauttaa Tapahtumat-sivulle, jolloin toteuma poistetaan ja siihen liittyvä tapahtuma palautetaan uudelleen käsiteltäväksi Tapahtumat-sivulla.

Siirtämätöntä toteumariviä voi myös muokata tai sen voi poistaa.

Siirtoon hyväksytyt

Siirtoon hyväksytyn toteuman hyväksynnän voi perua, jolloin se siirtyy takaisin siirtämättömäksi toteumaksi. 

Siirretty

Siirrettyä toteumaa voi korjata.

Toteumarivit merkitään siirretyksi, kun palkka- ja/tai laskutuskausi, johon toteumarivi kuuluu, on käsitelty ja merkitty siirretyksi.

Toteuman alirivit

Toteumassa alirivit voivat olla mitä tahansa palkkalajeja ja niitä lisätään silloin, kun johonkin tiettyyn pääriviin halutaan lisätä jokin sellainen palkanosa (tai laskutus), joka ei muodostu automaattisesti TES-tulkkauksen yhteydessä. Tällainen voi olla esimerkiksi kertaluontoinen bonus.

Alirivin lisääminen toteumalle

1. Siirry Toteuma-sivulle ja valitse Siirtämättömät

2. Etsi toteumarivi, jolle haluat lisätä alirivn ja valitse toteumarivin oikeasta laidasta "Lisää alirivi"

3. Syötä alirivin tiedot ja tallenna

Toteuman muokkaaminen

Vain siirtämätöntä toteumaa voi muokata. Jos haluat muokata siirtoon hyväksyttyä toteumariviä, tulee sinun ensin perua sen siirtoon hyväksyntä.

Yksittäisen toteumarivin muokkaaminen

1. Etsi listasta toteumarivi, jota haluat muokata ja klikkaa rivin oikeasta reunasta "Muokkaa" (kynäikoni)

2. Tee tarvittavat muutokset

3. Tallenna

Usean toteumarivin massamuokkaaminen

1. Valitse listasta toteumarivit, joita haluat muokata

   • Huomaa, että muutos tulee voimaan kaikille valitsemillesi riveille, eli voit valita vain sellaisia rivejä, joille haluat tehdä täysin saman muokkauksen. 

2. Klikkaa listan yläpuolella olevista painikkeista "Muokkaa"

3. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna

Toteuman palauttaminen

Vain siirtämättömän toteuman voi palauttaa uudelleen käsiteltäväksi Tapahtumat-sivulla, jos haluat palauttaa siirtoon hyväksytyn toteumarivin, tulee sinun ensin perua sen siirtoon hyväksyntä.

Kun toteumarivi palautetaan, toteuma (eli tapahtumaan liittyvä palkka- ja laskutusaineisto) poistetaan ja siihen liittyvän työvuoron (tai muun tapahtuman) statuksesi päivittyy Tapahtumat-sivulla "Hyväksytty". Tapahtuma löytyy siis Tapahtumat-sivun hyväksytyistä tapahtumista, josta sen voi käsitellä uudestaan toteumaan. 

Yksittäisen toteumarivin palauttaminen

1. Etsi listasta toteumarivi, jonka haluat palauttaa ja klikkaa rivin oikeasta reunasta "Palauta"

Toteumarivi on nyt poistettu, ja siihen liittyvä tapahtuma on palautettu uudelleen käsiteltäväksi Tapahtumat-sivun hyväksyttyihin tapahtumiin.

Usean toteumarivin palauttaminen massana

1. Valitse listasta toteumarivit, jotka haluat palauttaa

2. Klikkaa listan yläpuolella olevista painikkeista "Palauta"

Toteumarivit on nyt poistettu, ja niihin liittyvät tapahtumat on palautettu uudelleen käsiteltäväksi Tapahtumat-sivun hyväksyttyihin tapahtumiin.

Toteuman poistaminen

Vain siirtämätöntä toteumaa voi poistaa. Jos haluat poistaa siirtoon hyväksytyn vuoron, tulee siltä ensin perua siirtoon hyväksyntä. 

Siirtämättömän toteuman poistaminen

1. Siirry Toteuma-sivulle ja valitse pääsuodattimista "Siirtämättömät"

2. Etsi toteumarivi, jonka haluat poistaa

3. Klikkaa rivin oikeasta laidasta

   1. "Poista toteumarivit ja tapahtuma": Tämä vaihtoehto on käytössä toteumariveillä, jotka liittyvät johonkin tapahtumaan (esim. työvuoroon tai poissaoloon). Tämä toiminto poistaa sekä toteuman (palkka- ja laskutusaineiston) että siihen liittyvän tapahtuman.

   2. "Poista": Tämä vaihtoehto on käytössä silloin, kun toteumarivi ei liity mihinkään tiettyyn tapahtumaan. Toiminto poistaa vain toteumarivin.

Usean toteumarivin poistaminen massana

1. Valitse listasta ne toteumarivit, jotka haluat poistaa

2. Klikkaa listan yläpuolelta löytyvistä painikkeista "Poista"

HUOM! Massapoisto on käytössä vain sellaisille toteumariveille, jotka eivät liity mihinkään tapahtumaan. Mikäli massapoistoon on valittuna sellaisia toteumarivejä, jotka liittyvät johonkin tapahtumaan, niitä ei poisteta.

Toteuman korjaaminen

Siirrettyä toteumaa voidaan tarvittaessa korjata.

Yksittäisen toteumarivin korjaaminen

1. Etsi listasta toteumarivi, jota haluat korjata ja klikkaa rivin oikeasta reunasta "Korjaa"

2. Tee tarvittavat muutokset

   • Oletuksena valintoina käytetään korjattavalla rivillä olevia tietoja. Valintoja voi olla tarpeen muuttaa, jos korjaustieto on jo viety vastaanottavaan järjestelmään tai jos halutaan korjata vain palkka- tai laskutustietoja.

     • Ei siirtotiedostoon: Vastarivejä ei viedä mihinkään siirtotiedostoon

     • Palkka hyväksytty: Vastarivien palkka siirretään

     • Laskutus hyväksytty: Vastarivien laskutus siirretään

3. Tallenna

Korjaustoiminto luo miinusmerkkisen toteumarivin korjattavasta toteumasta (siirtämättömiin) ja palauttaa toteumariviin liittyvän tapahtuman uudelleen käsiteltäväksi Tapahtumat-sivulle (hyväksyttyihin tapahtumiin).

Usean toteumarivin massakorjaus

1. Valitse listasta toteumarivit, joita haluat korjata

   • Huomaa, että muutos tulee voimaan kaikille valitsemillesi toteumariveille, eli voit valita vain sellaisia rivejä, joille haluat tehdä täysin saman muokkauksen. 

2. Klikkaa listan yläpuolella olevista painikkeista "Korjaa"

3. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna

Korjaustoiminto luo miinusmerkkiset toteumarivit korjattavasta toteumasta (siirtämättömiin) ja palauttaa toteumariveihin liittyvät tapahtumat uudelleen käsiteltäviksi Tapahtumat-sivulle (hyväksyttyihin tapahtumiin).