Ylläpito

Alueet

Mikä on alue?  

Alueiden avulla voidaan rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia, eli pääsyä tiettyihin tietoihin. Jokaiselle pääkäyttäjälle annetaan käyttöoikeus yhteen tai useampaan alueeseen. Käyttäjä näkee ohjelmassa vain niiden alueiden työntekijät ja työkohteet, joihin hänelle on lisätty käyttöoikeus.  

Miten aluejako kannattaa tehdä? 

Pienemmille yrityksille riittää usein yksi alue, mutta jos käyttöoikeuksia on tarpeen rajata, kannattaa alueita luoda useampia. Aluejako kannattaa tehdä yrityksen sisäisen vastuujaon perusteella. 

Uuden alueen luominen

1. Siirry Ylläpito-osion Alueet-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" ja nimeä alue mahdollisimman kuvaavasti

3. Tallenna

   • Luomasi alue näkyy nyt aluelistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

ALV-luokat

Arvonlisäverovelvollisuuden valinta

Alv-luokat-ylläpitokäyttöliittymässä pystyy määrittämään, mitä ALV-luokkia on käytössä. Jos käytössä on useita arvonlisäveroluokkia, ALV-luokan valinta tulee näkyviin työkohteen laskutustietoihin sekä työntekijän sopimukselle. ALV-luokka määrittää, mitä ALV-kantoja käytetään. ALV-luokkien ALV-kannat ovat nähtävissä ja muokattavissa ALV-luokat-ylläpitokäyttöliittymän "ALV-kannat" -rivitoiminnosta.

• Työkohdekohtainen arvonlisävero valitaan työkohteen laskutustiedoissa:

  • Yleinen arvonlisäverovelvollisuus

  • Terveyden- tai sairaanhoitoon liittyvän palvelun arvonlisäverovelvollisuus

  • Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus

  • Sosiaalihuoltopalvelun arvonlisäverovelvollisuus

• Työntekijäkohtainen yliajava arvonlisäverovelvollisuus valitaan tarvittaessa työntekijän sopimuksella:

  • Työkohteen oletusvalinta (käytetään työkohdekohtaisia valintoja)

  • Yleinen arvonlisäverovelvollisuus

  • Terveyden- tai sairaanhoitoon liittyvän palvelun arvonlisäverovelvollisuus

  • Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus

  • Sosiaalihuoltopalvelun arvonlisäverovelvollisuus

1. Esimerkki 1: Jos haluat saada Rakennusalan käännetyn ALV-velvollisuuden käyttöön, tulee kyseinen ALV-kanta ottaa käyttöön ALV-luokat ylläpitokäyttöliittymästä "Ota käytttöön" -rivitoiminnolla. Tämän jälkeen Rakennusalan käännetty ALV-velvollisuus on valittavissa työkohteen laskutustiedoissa.
2. Esimerkki 2: Jos jollekin työntekijälle, esimerkiksi opiskelijalle, halutaan Terveyden- tai sairaanhoitoon liittyvän palvelun ALV-velvollisuus käyttöön, otetaan kyseinen ALV-luokka käyttöön ALV-luokat ylläpitokäyttöliittymästä "Ota käytttöön" -rivitoiminnolla. Tämän jälkeen kyseinen ALV-luokka tulee valita työntekijän sopimustiedoissa "ALV-velvollisuusluokka" -kohdassa. Työntekijän sopimukselle valittava ALV-velvollisuusluokka yliajaa muut valinnat.

Ammattinimikkeet

Mikä on ammattinimike? 

Ammattinimikkeet kuvaavat sekä työntekijän osaamista, että työkohteen osaamistarvetta. Jotta työntekijä voi tehdä työvuoron työkohteessa, täytyy sekä työntekijän että työkohteen tiedoista
löytyä sama ammattinimike.

Käytössä olevat ammattinimikkeet lisätään ohjelmaan Ammattinimikkeet-sivulla, minkä jälkeen lisättyjä ammattinimikkeitä voi valita työntekijöille ja työkohteille. Ohjelmaan kannattaa lisätä kaikki ne nimikkeet, joilla työntekijät tekevät töitä työkohteissa.  

Uuden ammattinimikkeen luominen

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Ammattinimikkeet-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Valitse ammattinimikkeelle nimi ja lyhenne

   • Lyhennettä käytetään silloin, kun ammattinimikkeen koko nimeä ei mahduta näyttämään käyttöliittymässä 

4. Tallenna

   • Luomasi ammattinimike näkyy nyt ammattinimikelistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Ammattinimikkeen valitseminen työntekijälle ja työkohteelle

Kun tarvittavat ammattinimikkeet on lisätty, voidaan niitä valita työntekijälle osaamiseksi. Myös jokaiselle työkohteelle valitaan ne ammattinimikkeet, joiden mukaisia vuoroja kohteessa tehdään. 

Ammattinimikkeen valitseminen työntekijälle

1. Siirry Työntekijät-osioon

2. Avaa työntekijän tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työntekijän tietoja

3. Valitse Nimikkeet-alasvetovalikosta työntekijälle hänen osaamisensa mukaiset ammattinimikkeet

Ammattinimikkeen valitseminen työkohteelle

1. Siirry Työkohteet-osioon

2. Avaa työkohteen tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työkohteen tietoja

3. Valitse Nimikkeet-alasvetovalikosta työkohteelle ne ammattinimikkeet, joiden mukaisia töitä kohteessa tehdään

Erikoistaidot

Mitä ovat erikoistaidot?

Erikoistaidolla tarkoitetaan jotain erityistä osaamista, joka voi olla vaatimuksena vuoroon sopivalle työntekijälle. Näitä voivat olla esimerkiksi erilaiset luvat, kortit ja sertifikaatit tai jokin tietty kielitaito.

Työvuorosuunnittelussa tapahtumalle voidaan valita erikoistaitovaatimus, mikä tarkoittaa sitä, että vuoron voi tehdä vain sellainen henkilö, jolla on kyseinen erikoistaito. Jos vuorolla on erikoistaitovaatimus, täytyy vuoroon liitettävällä työntekijällä olla sekä oikea ammattinimike että vaadittava erikoistaito.

Uuden erikoistaidon luominen 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Erikoistaidot-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Syötä erikoistaidolle nimi 

   • Käytä "Vaaditaan aina" -täppää, jos haluat, että erikoistaito vaaditaan kaikilta työntekijöiltä kaikissa vuoroissa

   • Lisää halutessasi erikoistaidolle voimassaoloaika, jolloin erikoistaitovaatimus on voimassa vain määritetyllä aikavälillä alkavissa vuoroissa

     • Huom! Työntekijäkohtaisia voimassaoloaikoja voi määrittää erikoistaidoille työntekijän suunnittelutiedoissa

4. Tallenna

   • Luomasi erikoistaito näkyy nyt erikoistaitolistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Erikoistaidon valitseminen työntekijälle

1. Siirry Työntekijät-osioon

2. Avaa työntekijän tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työntekijän tietoja

3. Klikkaa Erikoistaidot-otsikon alla olevaa "Lisää"-painiketta ja valitse erikoistaidot listasta

   • Lisää halutessasi erikoistaidolle voimassaoloaika klikkaamalla kyseistä erikoistaitoa

Erikoistaitovaatimuksen asettaminen työvuorolle 

1. Siirry Työvuorosuunnittelu-osioon

2. Avaa tapahtuman tiedot

   1. Luo uusi tapahtuma tai muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa

3. Valitse Erikoistaidot-alasvetovalikosta erikoistaito, jonka haluat asettaa vuoron vaatimukseksi

4. Tallenna

Jaksot

Mitä ovat jaksot?

Jaksot-sivulla hallinnoidaan sekä jaksotyöaikaan liittyviä jaksoja että tasoittumisjaksoja. 

Uuden jakson tai tasoittumisjakson luominen

1. Siirry Ylläpito-osion Jaksot-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Valitse tyyppi: jakso tai tasoittumisjakso

4. Täytä jakson tai tasoittumisjakson tiedot

5. Valitse TES

   • Luomasi jakso tai tasoittumisjakso näkyy nyt jaksolistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Käyttäjien hallinta

Käyttäjien hallinta Mepco Keikoissa

Käyttäjien hallinta -osiossa hallinnoidaan pääkäyttäjien, eli työvuorosuunnittelun ja palkkahallinnon käyttäjien tunnuksia.

Pääkäyttäjätunnuksilla voi kirjautua työvuorosuunnitteluun, mutta ei mobiilisovellukseen, johon voivat kirjautua vain työntekijät. 

Uuden pääkäyttäjän lisääminen

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Käyttäjien hallinta -sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä käyttäjän tiedot

4. Valitse alueet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus

5. Valitse käyttäjän rooli

   • Tilaaja = tällä roolilla voi suorittaa kaikki työvuorosuunnittelun toiminnot. Työntekijöiden ja työkohteiden osalta tämän roolin käyttäjä näkee listat, mutta ei saa auki tarkempia tietoja tai pysty muokkaamaan tietoja. Sama koskee ylläpito-osion sisältöä. 

   • Työvuorosuunnittelija = tällä roolilla voi suorittaa kaikki työvuorosuunnittelun toiminnot. Työntekijöiden ja työkohteiden osalta tämän roolin käyttäjä näkee listat, mutta ei saa auki tarkempia tietoja tai pysty muokkaamaan tietoja. Sama koskee Ylläpito-osion sisältöä. 

   • Ylläpito = tällä roolilla on pääsy kaikkiin tietoihin ja se voi suorittaa kaikkia toimintoja

6. Tallenna

   • HUOM! Käyttäjälle lähtee automaattisesti kirjautumistunnukset sähköpostiin. Kirjautumislinkki on voimassa 7 päivää.

   • Lisäämäsi käyttäjä näkyy nyt käyttäjälistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista.

Huom! Rooleissa ja niiden käyttöoikeuksissa voi olla asiakaskohtaisia eroja.

Tunnusten uudelleenlähettäminen

Tunnukset voi tarvittaessa lähettää käyttäjälle uudelleen. Tämä voi olla tarpeellista esimerkiksi silloin, kun käyttäjän kirjautumislinkki on vanhentunut tai sähköpostiosoite on ollut virheellinen ja sitä on korjattu.

1. Siirry Ylläpito-osiosta löytyvälle Käyttäjien hallinta -sivulle

2. Etsi listasta käyttäjä, jolle haluat lähettää tunnukset uudelleen ja klikkaa rivin oikeasta laidasta "Lähetä tunnukset uudelleen"

Kustannuspaikat

Mitä ovat kustannuspaikat?

Ohjelmassa kustannuspaikkatieto lisätään työkohteelle, jos kustannuksia halutaan jaotella työkohteittain. Kustannuspaikkatieto nousee vain laskutusaineistolle.

Kustannuspaikan lisääminen

1. Siirry Ylläpito-osion Kustannuspaikat-välilehdelle

2. Luo uusi kustannuspaikka

3. Tallenna

Tämän jälkeen kustannuspaikan voi lisätä työkohteen tietoihin työkohteen laskutustiedot-osiossa.

Laskutushinnat

Mitä ovat laskutushinnat?

Laskutushinnoilla määritellään kullekin palkkalajille sen hinta laskutuksessa. Laskutusaineisto voidaan muodostaa ohjelmassa toteutuneista tunneista näiden hintojen perusteella ja siirtää eteenpäin laskutusjärjestelmään.

Laskutushinnalla on seuraavat tiedot:

• Palkkalaji: Palkkalaji, jolle laskutushinta määritetään. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla palkkalajeilla.

• Työntekijä: Työntekijät, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Ammattinimike: Ammattinimikkeet, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Työkohde: Työkohteet, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työkohteita.

• Asiakas: Asiakkaat, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla asiakkailla.

• TES: Työehtosopimukset, joilla laskutushinta on voimassa. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla työehtosopimuksilla.

• Hintatyyppi: 

  • Kerroinhinta: Hinta lasketaan kertomalla rivin palkkamäärä valitulla kertoimella

  • Kappalehinta: Hinta on vakio

• Hinta: Näkyvissä vain hintatyypillä "Kappalehinta"

• Hintakerroin: Näkyvissä vain hintatyypillä "Kerroinhinta"

• Laskutusstatus (oletusstatus): Valinnalla voidaan pakottaa hinnoiteltavan rivin laskutusstatus arvoon "Hyväksytty laskutukseen" tai "Ei hyväksytty laskutukseen". Tyhjäksi jätettynä käytetään palkkalajille määritettyä oletusstatusta.

• Voimassa alkaen: Päivä, josta lähtien palkkahinta on voimassa.

• Voimassa asti: Päivä, johon asti palkkahinta on voimassa. Hinta on voimassa vielä tähän valittuna päivänä. 

Uuden laskutushinnan luominen

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle laskutushinnat-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä laskutushinnan tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi laskutushinta näkyy nyt laskutushintalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Kellonaikoihin sidotun laskutushinnan luominen 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Laskutushinnat-sivulle 

2. Klikkaa "Luo uusi"  

3. Jätä palkkalajikenttä tyhjäksi, täytä muut laskutushinnan kohdistetiedot (katso ohjeet yllä), valitse Hintatyyppi-kenttään ‘Useita hintoja’ 

4. Klikkaa Hinnat-otsikon alta “Lisää” 

• Päiväkategoria: Valitse päiväkategoria, jolle olet lisäämässä hintaa 

• Alkuaika ja loppuaika: syötä hinnan aikavälin kellonajat  

  • Koko päivän hinnalle syötetään alkuajaksi 00:00 ja loppuajaksi 00:00 ja täpätään ‘Loppuu seuraavan päivän puolella’ 

• Hinta: syötä euromääräinen hinta 

• Yliajava laskutuspalkkalaji: jos haluat laskutushinnan nousevan jollakin tietyllä palkkalajilla laskutusaineistolle, valitse haluamasi palkkalaji yliajavaksi palkkalajiksi.

  • Esimerkiksi jos sunnuntaille määritettävät laskutushinnat halutaan nousevan laskutukseen Sunnuntailisä-nimellä, tähän valitaan Sunnuntailisä.   

  • Valittavina palkkalajeina näkyvät ne, jotka on määritelty Palkkalajit-sivulla laskutettaviksi 

  • Mikäli yliajavaa laskutuspalkkalajia ei valita, laskutushinnat nousevat tapahtumatyypin pääpalkkalajina laskulle.  

• Tallenna 

• Lisää tarvittaessa uusi hinta eri päivälle tai saman päivän eri aikavälille. HUOM! Määriteltyjen hintojen tulee kattaa kaikki ajankohdat viikossa. Jos jokin aikaväli on kattamatta, hintoja ei voi tallentaa. 

5. Valitse mahdolliset hintaan sisältyvien lisien palkkalajit: 

• Valitse tähän kenttään ne lisien palkkalajit, jotka kellonaikoihin sidotut hinnat kattavat.  

  • Jos määritellyt hinnat kattavat kaikki mahdolliset lisät, tähän ei tarvitse valita mitään. 

  • Jos määritellyt hinnat kattavat vain esimerkiksi ilta- ja yölisät, mutta lauantailisä halutaan laskuttaa erikseen, tähän tulee valita ilta- ja yölisien palkkalajit, jolloin näistä lisistä ei nousee erillistä laskutushintaa aineistoille silloinkaan, jos hinnat on erehdyksessä määritetty. Lauantailisälle puolestaan tulee tällöin määrittää erillinen laskutushintarivi. 

6. Tallenna 

Laskutusryhmät

Mikä on laskutusryhmä?

Laskutusryhmiä voi hyödyntää ohjelmassa, jos työntekijöiden vuoroja laskutetaan asiakkailta toisistaan eroavissa sykleissä.

Laskutusryhmän luominen

1. Siirry Ylläpito-osion Laskutusryhmät-välilehdelle

2. Luo uusi Laskutusryhmä

3. Tallenna

Tämän jälkeen voit lisätä laskutusryhmän työntekijän sopimustietoihin halutuille työntekijöille.

Lisäpalvelut

Mikä on lisäpalvelu?

Lisäpalveluilla kuvataan tapahtumalla olevaa palkka- tai laskutusaineistoperustetta. Lisäpalveluita voidaan valita tapahtumiin niiden luonnin ja muokkauksen yhteydessä.

Lisäpalvelulla on seuraavat tiedot:

• Nimi: Lisäpalvelun nimi

• Tyyppi

  • Tapahtumalisä: lisä lisätään aina joko manuaalisesti tai automaattisääntöjen perusteella niille tapahtumille, joilta kyseistä lisää halutaan muodostuvan

  • Työkohdelisä: lisä tuotetaan kaikille tapahtumille niillä työkohteilla, joilla lisä on valittuna Lisät-kenttään

    • Valinnan ‘Vain valituille työntekijöille’ myötä lisä muodostuu vain niiltä työkohteilta, joille lisä on asetettu, vain niille työntekijöille, joille kyseinen lisä on myös valittuna

  • Työntekijälisä: lisä tuotetaan kaikkiin tapahtumiin niille työntekijöille, joilla lisä on valittuna Lisät-kenttään

    • Valinnan ‘Vain valituille työkohteille’ myötä lisä muodostuu vain niille työntekijöille, joille lisä on asetettu, vain niiltä työkohteilta, joille kyseinen lisä on myös valittuna

• Kategoria: Tapahtumalisä-muotoiset lisäpalvelut ryhmitellään tapahtumadialogeissa kategorian perusteella. Kategoria on vapaatekstiä, joten kategoriaa kirjoittaessaan tulee olla tarkkana, koska vain täsmälleen samat kategorianimet ryhmitellään yhteen.

  • Työntekijä- ja työkohdelisät kategorisoidaan automaattisesti yhteen kategoriaan eli Kategoria-kenttä ei ole niiden kohdalla täytettävissä.

• Palkkalaji: Lisäpalvelut tuottavat palkka- ja laskutusaineistoa (toteumarivejä) määrätylle palkkalajille.

• Tuottotapa

  • "Per tapahtuma": Toteumarivin määräksi tulee aina 1

  • "Per tunti": Toteumarivin määräksi tulee tapahtuman kesto tunteina

  • "Manuaalinen": Lisäpalvelulle syötetään erillinen määrätieto, josta tulee myös muodostettavan toteumarivin määrätieto. Manuaalinen-valinta on mahdollinen vain Tapahtumalisille.

• Automatiikka: Automaattisesti kerrytettävä lisäpalvelu lisätään automaattisesti tapahtumiin, jotka täyttävät automaattisen kerrytyksen ehdot (tapahtumatyyppi). Työntekijä- ja työkohdelisät ovat aina automaattisia. Työntekijät eivät voi lisätä tapahtumille lisäpalveluita, jotka kertyvät automaattisesti.

  • Tapahtumatyyppi: Lisäpalvelua tuotetaan automaattisesti vain kyseisen tapahtumatyypin tapahtumille

  • Vain toiminnanohjauskäyttäjän hyväksymät tapahtumat: lisäpalvelua tuotetaan automaattisesti vain toiminnanohjauskäyttäjän hyväksymille tapahtumille

  • Vain ulkoisen käyttäjän luomat tapahtumat: lisäpalvelua tuotetaan automaattisesti vain ulkoisen käytäjän lisäämille tapahtumille

Uuden lisäpalvelun luominen 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Lisäpalvelut-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä lisäpalvelun tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi lisäpalvelu näkyy nyt tapahtumatyyppilistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista.

Lisäpalvelun lisääminen tapahtumalle

Työvuorosuunnittelussa

Lisäpalveluita voidaan valita tapahtumiin niiden luonnin ja muokkauksen yhteydessä. Luontivaiheessa järjestelmä ei näytä tapahtumalle automaattisesti pääteltäviä lisäpalveluita. Automaattisesti päätellyt lisäpalvelut voi poistaa tapahtumilta muokkausdialogissa.

Tapahtumat-sivulla

Tällä hetkellä Tapahtumat-sivulla tapahtuman lisäpalveluita voidaan säätää vain sellaisten lisäpalveluiden osalta, joiden tuottotapa on muu kuin "manuaalinen".

Työntekijän mobiilisovelluksessa

Työntekijöiden mobiilikäyttöliittymässä näytetään vain lisäpalvelut, joita ei tuoteta automaattisesti.

Maksuryhmät

Mikä on maksuryhmä?

Maksuryhmiä voi hyödyntää ohjelmassa, jos työntekijöille maksetaan palkkaa toisistaan eroavissa sykleissä. Esimerkiksi, jos osalle tuntipalkkalaisista maksetaan palkka kerran kuukaudessa, ja osalle kaksi kertaa kuukaudessa, niin molemmille työntekijäryhmille voi tehdä omat maksuryhmät.

Maksuryhmän luominen

1. Siirry Ylläpito-osion Maksuryhmät-välilehdelle

2. Luo uusi Maksuryhmä

3. Tallenna

Tämän jälkeen voit lisätä maksuryhmän työntekijän sopimustietoihin halutuille työntekijöille.

Palkkahinnat

Mitä ovat palkkahinnat?

Palkkahinnoilla määritellään kuinka paljon kustakin palkkalajista maksetaan työntekijälle palkkaa. Jos teillä on käytössä ohjelman palkanmallinnus, muodostetaan palkka-aineisto näiden palkkahintojen perusteella. 

Palkkahinnalle voidaan määrittää seuraavat tiedot:

• Kohde: Palkkahinta voidaan kohdistaa peruspalkkaan, kuukausipalkkaan tai johonkin tiettyyn palkkalajiin.

  • Peruspalkka määrittää työntekijän perustuntipalkan.

  • Kuukausipalkka (kokoaikainen) on kuukausipalkkaisten työntekijöiden peruspalkka, josta päätellään perustuntipalkka jakamalla kuukausipalkka tes-työaikamuodolle määritetyllä kuukausipalkan jakajalla.

    • Osa-aikaiselle kuukausipalkkaiselle työntekijälle kuukausipalkan hinnaksi tulee määrittää se summa, joka hänelle maksettaisiin, jos hän tekisi kokoaikaisesti töitä. Ohjelma päättelee tästä hinnasta työntekijän sopimustuntien perusteella todellisen maksuun nousevan kuukausipalkan.

• Palkkatyyppi:

  • Kiinteä hinta: Hinta on vakio

  • Peruspalkkaan suhteutettu hinta: Hinta lasketaan kertomalla peruspalkka valitulla kertoimella

  • Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta: Hinta lasketaan kertomalla toisen palkkalajin hinta valitulla kertoimella

• Hinta: Näkyvissä vain palkkatyypillä "Kiinteä hinta"

• Kerroin: Näkyvissä palkkatyypeillä "Peruspalkkaan suhteutettu hinta" ja "Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta".

• Kertoimen kohdepalkkalaji: Näkyvissä palkkatyypillä "Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta".

• Palkkastatus: Valinnalla voidaan pakottaa hinnoiteltavan rivin palkkastatus arvoon "Hyväksytty palkkaan" tai "Ei hyväksytty palkkaan". Tyhjäksi jätettynä käytetään palkkalajille määritettyä oletusstatusta.

• Kalleusluokka: Kalleusluokat, joita palkkahinta koskee.

• Työkohde: Työkohteet, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työkohteita.

• TES: Työehtosopimukset, joilla palkkahinta on voimassa. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla työehtosopimuksilla.

• Ammattinimike: Ammattinimikkeet, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Työaikamuoto: Työaikamuodot, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla työaikamuodoilla.

• Työntekijä: Työntekijät, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työntekijöitä.

• Voimassa alkaen: Päivä, josta lähtien palkkahinta on voimassa.

• Voimassa asti: Päivä, johon asti palkkahinta on voimassa. Hinta on voimassa vielä tähän kenttään valittuna päivänä. 

Huom! Mikäli käypiä palkkahintoja on useita, sovelletaan kohdistusehdoiltaan tarkinta palkkahintaa. Kohdistusehtojen tarkkuusjärjestys on seuraava:

• Työntekijä

• Ammattinimike

• Työkohde

• Työehtosopimus

• Työaikamuoto

• Kalleusluokka

Uuden palkkahinnan luominen

1. Siirry Ylläpito-osioon Palkkahinnat-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä palkkahinnan tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi palkkahinta näkyy nyt palkkahintalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Palkkahinnan korottaminen

1. Siirry Ylläpito-osioon Palkkahinnat-sivulle

2. Klikkaa valitun palkkahinnan rivillä ‘Korota’ tai valitse useampi palkkahintarivi ja valitse yläreunasta ‘Korota’

3. Syötä korotuksen muutospäivä ja valitse korotustyyppi

   • Korota: syötä haluttu prosenttimääräinen korotus Korotusprosentti-kenttään tai euromääräinen korotus Minimikorotus-kenttään

   • Uusi arvo: syötä palkkalajin uusi hinta Uusi arvo -kenttään

Oletuspalkkahinnat ja niiden poistaminen käytöstä

Tietyillä palkkalajeilla on ohjelmassa valmiiksi asetettuna työehtosopimuksen mukainen hinnoittelu. Tällaisia palkkahintoja on esimerkiksi vuorolisillä, joiden työehtosopimusten mukaiset korotukset tehdään ohjelmassa keskitetysti. Oletushinnat tunnistaa palkkahintarivin alussa näkyvästä hahmoikonista, ja siitä, että riviä ei voi muokata tai korottaa itse.

Jos jollekin palkkalajille halutaan käyttöön TES:stä poikkeava hinnoittelu, oletushintarivi tulee poistaa käytöstä ja sen jälkeen luoda uusi palkkahinta.

1. Siirry Ylläpito-osioon Palkkahinnat-sivulle

2. Etsi oikea oletushintarivi listasta tai suodattamalla näkyviin oikean TES:n tai hinnoittelukohteen

3. Klikkaa palkkahinnan rivillä 'Poista käytöstä' -painiketta

4. Luo palkkalajille uusi hinta yllä 'Uuden palkkahinnan luominen' -otsikon alla olevien vaiheiden mukaisesti

Palkkalajit

Mikä on palkkalaji?

Palkkalajeja ovat esimerkiksi tuntipalkka, sairausajan palkka ja erilaiset lisät.

Palkkalajilla on seuraavat tiedot:

• Nimi: Palkkalajin nimi. Kannattaa käyttää samaa nimeä, kuin palkanmaksujärjestelmässä.

• Palkkaan: Lasketaanko palkkalaji palkaksi.

• Laskutettava: Laskutetaanko palkkalaji.

• Siirtotiedostoon: Siirretäänkö palkkalaji integraatiossa.

• Ulkoinen tunniste: Palkkalajin tunniste ulkoisessa järjestelmässä. Tämä tieto tarvitaan vain integraatioita varten. Tähän syötetään yleensä palkkajärjestelmästä löytyvä palkkalajin ID-numero. 

• Tulorekisterin koodi: Palkkalajia vastaavan tulolajin koodi tulorekisterissä.

Vinkki! "Siirtotiedostoon" valinta määrittää siirretäänkö palkkalajia ollenkaan palkka- tai laskutusintegraatiossa. "Palkkaa" ja "Laskutettava" valinnoilla päätetään siirtyykö palkkalaji palkkaintegraatiossa, laskutusintegraatiossa vai molemmissa. Jos siis esimerkiksi haluat, että palkkalaji siirtyy palkkaintegraatiossa, tee valinnat "palkkaan" ja "siirtotiedostoon".

Uuden palkkalajin lisääminen

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Palkkalajit-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä palkkalajin tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi palkkalaji näkyy nyt tapahtumatyyppilistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista.

Perumisen syyt

Mitä on vuoron peruminen?

Julkaistut vuorot voi ohjelmassa vain perua ja tällöin perumiselle tulee määrittää syy. Näin voidaan jälkikäteen tarkastella Tapahtumat-sivulla, millä syillä ja kuinka paljon julkaistuja vuoroja on peruttu. Julkaisemattomat vuorot ja kaikki muut tapahtumatyypit pystyy poistamaan ilman syyn määrittämistä.

Perumisen syiden asettaminen

Ohjelmasta löytyy valmiina lista yleisimmistä perumisen syistä. Jos nämä kaikki eivät ole käytössä, niitä pystyy muokkaamaan tai poistamaan rivitoimintojen kautta tai uusia syitä saadaan lisättyä Luo uusi -painikkeen kautta.

Kun työntekijälle merkitty vuoro perutaan, perumisen yhteydessä voidaan valita toinen tapahtumatyyppi, joka työntekijälle lisätään vuoron tilalle. Valittavaksi tulevat tapahtumatyypit asetetaan seuraavasti:

1. Luo uusi perumisen syy tai muokkaa olemassa olevaa syytä

2. Valitse ‘Valittavat tapahtumatyypit’ -kenttään ne tapahtumatyypit, joita voidaan valita peruttavan vuoron tilalle työntekijälle.

   1. Esimerkki: perumisen syy ‘Työntekijä sairas’, valittaviksi tapahtumatyypeiksi asetetaan usein ‘Sairaspoissaolo, palkallinen’ ja ‘Sairaspoissaolo, palkaton’, jolloin vuoroa peruttaessa työntekijälle saadaan samalla lisättyä haluttu sairaspoissaolotyyppi.

   2. Jos ‘Valittavat tapahtumatyypit’ -kenttä jätetään tyhjäksi, työntekijäkiinnityksellä oleva peruttava vuoro katoaa eikä työntekijälle jää kyseiselle ajalle mitään tapahtumaa.

Tapahtumapohjat

Mitä ovat tapahtumapohjat?

Tapahtumapohjat ovat tallennettuja pohjia tapahtumista, joita käyttämällä vuorolle normaalisti manuaalisesti syötettävät tiedot tulevat valmiiksi tallennetulta pohjalta. Tapahtumapohjia kannattaa luoda sellaisista vuoroista jotka toistuvat usein samoihin kellonaikoihin. Jos työkohteessa on esimerkiksi aamu-, päivä- ja iltavuoroja, jotka toistuvat usein vakiona samaan aikaan, kannattaa niistä tehdä tapahtumapohjat, jolloin vuorolle ei tarvitse joka kerta valita erikseen kellonaikoja ja muita tietoja. 

Uuden tapahtumapohjan luominen (ylläpito)

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Tapahtumapohjat-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Nimeä tapahtumapohja

   1. HUOM! Tapahtumapohja kannattaa nimetä niin, että sen erottaa nimen perusteella muista tapahtumapohjista työvuorosuunnittelun puolella. Jos käytössä on esimerkiksi erilaisia aamuvuoropohjia eri työkohteille, kannattaa tapahtumapohjan nimeen sisällyttää työkohteen nimi.  

4. Valitse tapahtumapohjan tiedot

5. Voit valita halutessasi tapahtumapohjalle myös värin, jolloin kaikki kyseisellä tapahtumapohjalla luodut tapahtumat näkyvät kalenterissa valitsemallasi värillä

   • Huom! Värin voi valita vain tapahtumapohjalle, jonka tapahtumatyyppinä on vuoro

6.  Tallenna

   • Luomasi tapahtumapohja näkyy nyt tapahtumapohjalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Tapahtumapohjia voi luoda myös suoraan suunnittelukalenterista, lue lisää täältä.

Tapahtumapohjan käyttäminen työvuorosuunnittelussa

Työvuorosuunnittelun kalenterinäkymässä voi lisätä tapahtumia tapahtumapohjia hyödyntäen. Lue lisää täältä.

Tapahtumasaatavuusehdot

Mitä ovat tapahtumasaatavuusehdot?

Tapahtumasaatavuusehdoilla tarkoitetaan sääntöjä, joilla voidaan määrittää työntekijöiden oikeudet varata työvuoroja ja ehdottaa itseään työvuoroihin. Tapahtumasaatavuusehtojen ylläpitokäyttöliittymässä määritetään järjestelmätason oletussäännöt näille oikeuksille.

Nämä oletussäännöt voidaan yliajaa työkohteen asetuksissa tai yksittäisen työvuoron luonnin yhteydessä. 

Tyypit

Varaus

Varaussäännöillä määritetään, ketkä työntekijät voivat varata työvuoron itselleen.

Ehdotus

Ehdotussäännöillä määritetään, ketkä työntekijät voivat ehdottaa itseään työvuoroon. 

Tapahtumasaatavuusehdon määrittäminen 

1. Siirry Ylläpito-osion Tapahtumasaatavuusehdot-sivulle

2. Valitse muokattavaksi varaus- tai ehdotussääntö klikkaamalla rivin oikeasta reunasta löytyvää kynä-ikonia

   • Varaussääntö

     • Valitse säännön poolisuodatusehto (eli ketkä saavat oletuksena varata vuoroja mobiilisovelluksella)

       • Ei käytössä: Varaussäännöt eivät ole ollenkaan käytössä. Tällöin työntekijät eivät voi varata vuoroja mobiilisovelluksella. 

         • Ei kukaan: Oletuksena kukaan työntekijä ei voi varata vuoroa. Tietylle työkohteella tai työvuorolle voi kuitenkin asettaa varaussääntöjä, jotka mahdollistavat vuorojen varaamisen. 

         • Kaikki: Kaikki soveltuvat työntekijät voivat varata vuoron.

         • Työkohteen poolit: Ei vielä käytössä, älä valitse tätä. 

         • Kaikki poolit: Työkohteen vuoroja voivat varata kaikki työntekijät, jotka kuuluvat samaan pooliin kuin työkohde.

       • Tallenna

     • Ehdotussääntö

       1. Valitse säännön poolisuodatusehto (eli ketkä saavat oletuksena ehdottaa itseään vuoroihin mobiilisovelluksella)

          • Ei käytössä: Ehdotussäännöt eivät ole ollenkaan käytössä. Tällöin työntekijät eivät voi ehdottaa itseään vuoroihin mobiilisovelluksella. 

            • Ei kukaan: Oletuksena kukaan työntekijä ei voi ehdottaa itseään työvuoroihin. Tietylle työkohteella tai työvuorolle voi kuitenkin asettaa ehdotussääntöjä, jotka mahdollistavat vuoroihin ehdottamisen. 

            • Kaikki: Kaikki soveltuvat työntekijät voivat ehdottaa itseään vuoroon.

            • Työkohteen poolit: Ei vielä käytössä, älä valitse tätä. 

            • Kaikki poolit: Kaikki työntekijät, jotka kuuluvat samaan pooliin kuin työkohde, voivat ehdottaa itseään työkohteen vuoroihin.

          • Tallenna

Huom! Varaussäännöt ovat "vahvempia" kuin ehdotussäännöt, eli jos samalla työntekijällä on päällekkäin voimassa tiettyä vuoroa koskeva varaus- ja ehdotusoikeus, voi hän varata vuoron.

1. Esimerkki: Haluat, että pooliin kuuluvat työntekijät pystyvät suoraan varaamaan itselleen työkohteen työvuoroja. Samalla haluat, että pooleihin kuulumattomat työntekijät eivät pysty varaamaan vuoroja, mutta voivat kuitenkin ehdottaa itseään niihin. Valitse tällöin varaussäännön poolisuodatusehdoksi "Kaikki poolit" ja ehdotussäännön poolisuodatusehdotukseksi "Kaikki". Näin pooleihin kuuluvat työntekijät voivat varata työkohteen vuoroja suoraan, mutta pooleihin kuulumattomien työntekijöiden vahvistaminen vuoroon vaatii hallintokäyttäjän hyväksynnän. 

Tapahtumatyypit

Mikä on tapahtumatyyppi?

Ohjelmassa tapahtumatyyppejä ovat esimerkiksi työvuoro ja erilaiset poissaolot (esim. sairauspoissaolo tai vuosiloma). Ohjelmasta löytyy oletuksena muutama yleisin tapahtumatyyppi, mutta niitä voi tarvittaessa luoda lisää itse.  

Uuden tapahtumatyypin luominen

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Tapahtumatyypit-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Valitse tapahtumatyypille nimi (esim. vanhempainvapaa, koulutus tms.)

4. Valitse tapahtumatyypin varaavuustyyppi

   • Varaavuustyyppi määrittää, voiko työntekijällä olla ko. tapahtumatyypin kanssa muita päällekkäisiä tapahtumia. Esimerkiksi sairauspoissaolo on varaava poissaolo, mikä tarkoittaa sitä, että työntekijälle ei pysty lisäämään esimerkiksi työvuoroa sairauspoissaolon päälle.  

5. Valitse tapahtumatyypin työaikatyyppi

   • Työaikatyyppi määrittää lasketaanko tapahtumat työajaksi vai ei. 

6. Valitse, voiko työntekijä itse syöttää ko. tapahtumatyypin tapahtumia mobiilisovelluksessa

7. Valitse, voiko ulkoinen käyttäjä nähdä ko. tapahtumatyyppejä

8. Valitse, voiko ulkoinen käyttäjä lisätä/muokata/poistaa ko. tapahtumatyyppejä

9. Valitse, onko tapahtumatyyppi käsiteltävä (eli muodostaa palkkalajeja aineistoille). Jos tapahtumatyyppi on käsiteltävä:

   • Valitse tuotettava palkkalaji tuntipalkkaiselle työntekijälle

   • Valitse tuotettava palkkalaji kuukausipalkkaiselle työntekijälle

10. Valitse vaikutus kuukausipalkan laskentaan (jos kuukausipalkkojen laskenta on käytössä)

11. Valitse tapahtumatyyppimerkintä

    • Tapahtumalta kertyy lisät: tapahtumatyypiltä muodostuu vuorolisät samojen sääntöjen mukaisesti kuin työvuoroilta

12.  Tallenna

    • Luomasi tapahtumatyyppi näkyy nyt tapahtumatyyppilistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Tuotesäännöt

Mikä on tuotesääntö?

Tuotesäännöt sääntöjä, joiden perusteella tapahtumille päätellään tuotetieto automaattisesti.  

Tapahtumalle määrittyy tuote sen tuotesäännön perusteella, jonka ehtoihin tapahtuman tiedot täsmäävät. Mikäli tapahtuma täsmää useaan tuotesääntöön, käytetään prioriteetiltaan ensimmäistä tuotesääntöä.

Tuotesääntöjen ehdot:

• TES

• Toimiala

• Ammattinimike

• Tapahtumakokonaisuuden pituus vähintään X päivää: Sääntö täsmää tapahtumiin, jotka kuuluvat tapahtumakokonaisuuteen, jonka pituus on vähintään X päivää.

• Tilauksen pituus alle X päivää: Sama kuin yllä mutta "pituus on alle (huom. ei enintään) X päivää"

• Tapahtuma luotu alkaen päivämäärästä: Tapahtuma on luotu annettuna päivämääränä tai sen jälkeen.

• Tapahtuma loppuu alkaen päivämäärästä: Tapahtumakokonaisuus loppuu annettuna päivämääränä tai sen jälkeen.

• Tapahtuma loppuu viimeistään päivämääränä: Tapahtumakokonaisuus loppuu annettuna päivämääränä tai sitä ennen.

Uuden tuotesäännön luominen

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle tuotesäännöt-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä tuotesäännön tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi tuotesääntö näkyy nyt tuotesääntölistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Työaikasäännöt

Mitä ovat työaikasäännöt?

Työaikasäännöt ovat työvuorosuunnitelmille asetettuja rajoitteita. Ohjelmassa voit luoda esimerkiksi enimmäis- ja vähimmäistyöaikaan, vuorojen väliseen lepoaikaan tai viikon työpäivien määrään liittyviä sääntöjä (tarkista kaikki saatavilla olevat sääntövaihtoehdot käyttöliittymästä). 

Säännöt ovat työehtosopimuskohtaisia, eli eri työehtosopimuksille voi luoda erilaisia sääntöjä. Lue työehtosopimuksista ja niiden luomisesta täällä. 

Uuden työaikasäännön luominen 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Työaikasäännöt-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Kirjoita työaikasäännölle nimi (esim. päivän maksimipituus)

4. Valitse työehtosopimukset, joissa ko. sääntö on voimassa

5. Valitse sääntötyyppi

   • alasvetovalikossa on listattuna kaikki sääntötyypit, joita on tällä hetkellä mahdollista käyttää

6. Valitse näytettävät laskurit

   • valitse, missä paikoissa tähän työaikasääntöön liittyvät laskurit näytetään

7. Valitse, onko työaikasääntö ohjaava

   • Ohjaavan työaikasäännön rikkomisesta varoitetaan työvuorosuunnittelussa varoituskolmiolla, mutta säännön rikkominen on kuitenkin mahdollista. Jos sääntö ei ole ohjaava, se on pakottava, mikä tarkoittaa sitä, ettei sääntöä pystytä rikkomaan suunnittelussa. 

8. Tallenna

   • Luomasi työaikasääntö näkyy nyt työaikasääntölistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Työehtosopimukset

Työehtosopimukset Mepco Keikoissa

Ohjelmaan on rakennettu sääntöjä eri työehtosopimuksille. Säännöt sisältävät sekä tulkintaa muodostuvista palkkalajeista että työvuorosuunnittelua ja vuorojen varaamista ohjaavia työaikasääntöjä. Kaikki ne työehtosopimukset, joiden tulkintasääntöjä ohjelmaan on rakennettu, löytyvät Työehtosopimukset-osiosta. Täällä voidaan aktivoida työntekijöiden sopimuksille valittavaksi vain ne työehtosopimukset, joille on kulloinkin tarvetta.

Uuden työehtosopimuksen aktivoiminen käyttöön

1. Siirry Ylläpito-osioon Työehtosopimukset-sivulle

   • Klikkaa haluamasi työehtosopimuksen rivillä ratasikonia

   • Aktivoi tarvittavat valinnat:

     • Käytössä = työehtosopimuksen voi kiinnittää työntekijöiden sopimuksille

     • Työaikavaroitukset käytössä = ohjelma tuottaa vuorosuunnittelun tueksi ja vuorojen varaamisen rajoittamiseksi TES:n sääntöihin asetettuja varoituksia esimerkiksi liian lyhyistä työvuoroista, liian lyhyestä lepoajasta tai liian pitkistä työputkista.

     • Palkkatulkinta käytössä = ohjelma muodostaa tehtyjen työaikojen mukaan tulkintoja eri palkkalajeista, esimerkiksi vuorolisistä ja ylitöistä.

     • Lomapalkan ja -rahan laskenta käytössä = ohjelma laskee työntekijöiden vuosilomakertymät ja lomapalkkavelat. Lue lisää vuosilomalaskennasta täällä.

     • Kuukausipalkkojen laskenta käytössä = ohjelma tuottaa kuukausipalkkalaiselle työntekijälle kuukausipalkkarivit ja mahdolliset oikaisut/vähennykset. Lue lisää kuukausipalkkojen käsittelystä täällä.

     • Ohita lisä- ja ylityön perusvaste = jos tämä aktivoidaan, lisä- ja ylityötuntien ajalta muodostuu työntekijän peruspalkkalajia ja mahdolliset korotusosat. Jos tämä jätetään aktivoimatta, lisä- ja ylityötuntien ajalta muodostuu lisä- tai ylityön perusosaa ja mahdolliset korotusosat.

   • Tallenna

Työsopimustiedostopohjat

Mitä ovat työsopimustiedostopohjat?

Työsopimustiedostopohjiin on mahdollista tallentaa sopimuspohjia, joille voidaan tuoda määritellyt tiedot työntekijän tiedoista, ilman, että niitä täytyy erikseen täydentää, kun työntekijälle luodaan työsopimus.

Työsopimustiedostopohjan määrittäminen

Työsopimustiedostopohjaan on mahdollista määrittää seuraavat kentät:

Alkupaivamaara
Ammattinimike
Lomankerrytystapa
Lomankerrytystapa
Loppupaivamaara
MaksavaYritys
MaksavaYritys.Lahiosoite
MaksavaYritys.Osoite (tämä sisältää osoitteen muodossa "[lähiosoite], [postinumero] [postitoimipaikka]")
MaksavaYritys.Postinumero
MaksavaYritys.Postitoimipaikka
MaksavaYritys.Puhelinnumero
MaksavaYritys.YTunnus
Maksuryhma
PaattymisenSyy
Palkkatyyppi
Sopimustunnit
Sopimustyyppi
Tes
Tyoaikamuoto
Tyokohde
Tyontekija
Tyontekija.Email
Tyontekija.Henkilotunnus
Tyontekija.Id
Tyontekija.Lahiosoite
Tyontekija.Osoite (tämä sisältää osoitteen muodossa "[lähiosoite], [postinumero] [postitoimipaikka]")
Tyontekija.Postinumero
Tyontekija.Postitoimipaikka
Tyontekija.Puhelinnumero
Tyontekija.Tilinumero

Kentät tulee määrittää haluttuun tiedostopohjaan (DOXC-dokumenttiin) kaarisulkeisiin seuraavalla tavalla:

Open

Uuden työsopimustiedostopohjan luominen

Uuden työsopimustiedostopohjan voi lisätä ylläpitokäyttöliittymän kautta:

1. Luo uusi työsopimustiedostopohja

2. Nimeä työsopimustiedostopohja

3. Lisää tiedosto

   • Huom! Tiedoston kentät tulee olla määritetty edellisen kohdan mukaisesti

Lisätty työsopimustiedostopohja tulee valittavaksi työntekijöiden sopimustietoihin.

Viestipohjat

Viestipohjiin voi lisätä lisätietoa, jota haluaa sisällyttää käyttäjille käyttäjäprofiilin luomisen yhteydessä lähteviin automaativiesteihin. Viestipohjia voi luoda erikseen työntekijä-, tilaaja- ja hallintokäyttäjille. Jokaiselle käyttäjäryhmälle voi luoda korkeintaan yhden viestipohjan.

Viestipohjaan kirjoitettu viesti näkyy käyttäjälle lähtevän automaattiviestin lopussa Lisätiedot-otsikon alla.

Yritykset

Yritykset Mepco Keikoissa

Ohjelmassa yrityksellä tarkoitetaan laskuttavia tai palkanmaksavia yrityksiä. Esimerkiksi organisaatiot voivat luoda tytäryhtiöitään vastaavat yritykset ohjelmaan. Ohjelmaan luodun yrityksen voi valita työntekijän palkanmaksavaksi yritykseksi ja työkohteen laskuttavaksi yritykseksi. 

Näitä tietoja käytetään palkka- ja laskutussiirroissa aineiston ryhmittelyyn. Mikäli työntekijällä on useita päällekkäisiä eri yritysten sopimuksia, käytetään ensisijaisesti työkohteen laskuttavaa yritystä vastaavaa sopimusta.

Uuden yrityksen luominen

1. Siirry Ylläpito-osion Yritykset-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" ja täytä yrityksen nimi ja Y-tunnus

3. Tallenna

   • Luomasi yritys näkyy nyt yrityslistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Palkanmaksavan yrityksen valitseminen työntekijälle

1. Siirry Työntekijät-osioon

2. Avaa työntekijän sopimustiedot 

   • "Lisää sopimus" tai muokkaa olemassa olevaa sopimusta klikkaamalla työntekijäriviltä "Näytä sopimukset" ja sitten "Muokkaa" 

3. Valitse palkanmaksava yritys

Laskuttavan yrityksen valitseminen työkohteelle

1. Siirry Työkohteet-osioon

2. Avaa työkohteen tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työkohteen tietoja

3. Klikkaa auki laskutustiedot

4. Valitse laskuttava yritys