Työvuorojen suunnittelu

Suunnittelunäkymä A

Mikä on suunnittelunäkymä?

Työvuorolistan valinnan jälkeen aukeaa työvuorosuunnittelunäkymä. Näkymä muodostuu kahdesta kalenterista sekä toimintopalkista näkymän yläreunassa. Työvuorosuunnittelu tehdään tässä suunnittelunäkymässä.

Open

Vinkki! Jos haluat tarkastella vain toista kalenteria, voit sulkea toisen kalenterin klikkaamalla sen yläreunasta.

Työvuorot-kalenteri

Työvuorot-kalenterissa näkyvät kaikki työvuorolistalle valitut työkohteet ja näille suunnitellut tapahtumat. Työvuorot-kalenterissa voit tarkastella tapahtumia työkohteittain.

Työvuorot-kalenterin suodatukset

Kalenterin suodatukset löydät toimintopalkin "Suodatukset"-valinnan takaa. Seuraavat valinnat suodattavat Työvuorot-kalenteria:

• alue

• työkohde

• ammattinimike

• TES

Näytä-painikkeesta (silmä-ikoni) voit valita tarkasteletko:

• vain täyttämättömiä tapahtumia

  • eli tapahtumia, joihin ei ole vielä liitetty työntekijää

• kaikkia tapahtumia

  • eli sekä täytettyjä että täyttämättömiä tapahtumia

• tapahtumia koostettuna

  • eli kaikkia saman ammattinimikkeen saman päivän tapahtumia koostettuna yhdessä tapahtumapalikassa

  • ensimmäinen luku tapahtumapalikassa kertoo täytettyjen tapahtumien määrän ja toinen tapahtumien kokonaismäärän

Lisäksi suurennuslasi-ikonia painamalla voit hakea työkohteita nimen perusteella.

Työntekijät-kalenteri

Työntekijät-kalenterissa näkyvät kaikki työvuorolistalle valitut työntekijät. Työntekijät-kalenterissa voit tarkastella tapahtumia työntekijöittäin sekä seurata työntekijäkohtaisia laskureita.

Työntekijät-kalenterin suodatukset

Kalenterin suodatukset löydät toimintopalkin "Suodatukset"-valinnan takaa. Seuraavat valinnat suodattavat Työntekijät-kalenteria:

• tapahtumatyypit

• poolit

• työntekijät

Näytä-painikkeesta (silmä-ikoni) voit valita näytetäänkö:

• kaikki tapahtumat vai piilotetaanko siirtymät

  • lue lisää siirtymistä täältä

Lisäksi suurennuslasi-ikonia painamalla voit hakea työkohteita nimen perusteella.

Työntekijäkohtaiset laskurit

Työntekijät-kalenterin työntekijälistauksessa sekä soveltuvien vuorojen haussa voidaan näyttää työntekijäkohtaisia laskureita, jos laskureita on määritelty. Laskureilla voidaan seurata esimerkiksi työntekijän viikkotunteja, sopimustunteja tai tasoittumisjakson tunteja. 

Toimintopalkki

Toimintopalkista pystyy toteuttamaan erilaisia toimintoja valituille tapahtumille. Toiminnot aktivoituvat, jos ne on mahdollisia toteuttaa valitsemallesi tapahtumalle.

Toimintopalkin vasemasta reunasta löytyvän "Työvuorolista" -valinnan takaa löytyy työvuorolistoihin liittyviä toimintoja. Lue lisää työvuorolistoista täältä. Lisäksi Työvuorolista-valikon vierestä pystyt päivittämään kalenterinäkymän.

Toimintopalkin suodatukset

Toimintopalkissa näkyy suoraan osa suodatuksista ja Suodatukset-valinnan takaa löydät lisää suodatuksia. Pystyt suodattamaan kalentereita seuraavasti:

• halutun ajanjakson mukaan

• työntekijöiden ja työkohteiden mukaisesti

• lisäksi näkymää voi suodattaa alueen, tapahtumatyypin, poolin, ammattinimikkeen tai TES:n mukaan

Suodatukset saa nollattua "Nollaa"-painikkeesta, joka tulee näkyviin, jos suodatuksia on valittuna.

Toiminnot

Toimintopalkin oikeasta reunasta löytyvät toiminnot koskevat yksittäisiä tapahtumia tai valittuna olevaa tapahtumajoukkoa. Oikean yläreunan pikatoiminnoista pystyt:

• luomaan uuden tapahtuman

  • lue lisää uuden tapahtuman luonnista täältä

• luomaan tapahtumat profiileista

  • lue lisää profiileistä täältä

Lisäksi oranssin Toiminnot-valinnan takaa aukeaa useita eri toimintoja, joita voi suorittaa sekä yksittäisille että useammille tapahtumille kerralla. Lue lisää työvuorosuunnittelun toiminnoista täältä: Tapahtumalle tehtävät toiminnot.

Suunnittelunäkymä B

Mikä on suunnittelunäkymä?

Suunnittelunäkymä koostuu kalenterinäkymästä sekä toimintopalkista näkymän yläreunassa. Työvuorosuunnittelu tehdään tässä suunnittelunäkymässä.

Open

Kalenterinäkymä

Kalenterissa näkyvät kaikki valitut työkohteet ja näille suunnitellut tapahtumat työntekijöittäin. Tapahtumat on ryhmitelty työkohteiden alle ammattinimikkeittäin.

Työntekijäkohtaiset laskurit

Työntekijöiden nimen perässä sekä soveltuvien vuorojen haussa voidaan näyttää työntekijäkohtaisia laskureita, jos laskureita on määritelty. Laskureilla voidaan seurata esimerkiksi työntekijän viikkotunteja, sopimustunteja tai tasoittumisjakson tunteja.

Työvuorolistan tulostaminen

Työvuorolista on mahdollista tulostaa kalenterinäkymän vasemmmassa yläreunassa olevasta tulostin-ikonista "Lataa tulostettava työvuorolista". Voit lukea lisää työvuorolistan tulostamisesta täältä.

Toimintopalkki

Toimintopalkista pystyy toteuttamaan erilaisia toimintoja valituille tapahtumille. Toiminnot aktivoituvat, jos ne on mahdollisia toteuttaa valitsemallesi tapahtumalle.

Toimintopalkin suodatukset

Toimintopalkissa näkyy suoraan osa suodatuksista ja Suodatukset-valinnan takaa löydät lisää suodatuksia. Pystyt suodattamaan kalentereita seuraavasti:

• halutun ajanjakson mukaan

• työntekijöiden ja työkohteiden mukaisesti

• lisäksi näkymää voi suodattaa alueen, tapahtumatyypin, poolin, ammattinimikkeen ja TES:n mukaan

Toiminnot

Toimintopalkin oikeasta reunasta löytyvät toiminnot koskevat yksittäisiä tapahtumia tai valittuna olevaa tapahtumajoukkoa. Oikean yläreunan pikatoiminnoista pystyt:

• luomaan uuden tapahtuman

  • lue lisää uuden tapahtuman luonnista täältä

• luomaan tapahtumat profiileista

  • lue lisää profiileistä täältä

Lisäksi oranssin Toiminnot-valinnan takaa aukeaa useita eri toimintoja, joita voi suorittaa sekä yksittäisille että useammille tapahtumille kerralla. Lue lisää työvuorosuunnittelun toiminnoista täältä: Tapahtumalle tehtävät toiminnot.

Työvuorolistat

Mikä on työvuorolista?

Työvuorolistat ovat ajallisesti rajattuja jaksoja, joilla työvuorosuunnittelua tehdään. Työvuorolista muodostuu aina tietyistä työkohteista ja työntekijöistä, joille tapahtumia halutaan suunnitella tietyllä aikavälillä. Työvuorolistan luominen ei ole pakollista, joten voit myös tehdä työvuorosuunnittelua tallentamatta työvuorolistoja. Työvuorolistat löytyvät suunnittelunäkymän vasemmasta yläkulmasta.

Työvuorolistan lisääminen

Työvuorosuunnittelun aloitusnäkymässä luodaan uusi työvuorolista tai myöhemmin voidaan vaihtoehtoisesti valita jo olemassa oleva työvuorolista tai luoda työvuorolista suodatetusta suunnittelunäkymästä.

1. Klikkaa "Työvuorolista" -painiketta näkymän vasemmasta yläkulmasta

   • Valinnan takaa pystyt:

     • Luoda kokonaan uuden työvuorolistan

     • Luoda uuden työvuorolistan valitun näkymän pohjalta

     • Avata listauksen olemassa olevista työvuorolistoista sekä muokata, kopioida tai poistaa niitä

     • Avata listauksen viimeisimmin tarkastelluista työvuorolistoista

2. Valitse "Luo uusi"

3. Nimeä työvuorolista

4. Valitse työvuorolistalle työkohteet

5. Valitse työvuorolistalle työntekijät tai poolit

6. Aseta työvuorolistalle alku- ja loppupäivämäärä

7. Tallenna

Tallennuksen jälkeen työvyorolista tulee näkyviin "Avaa työvuorolistat" -valinnan takaa löytyvään listaukseen, josta voit avata työvuorolistan suunnittelunäkymään.

Lue lisää työvuorosuunnittelun näkymästä ja siellä tehtävistä toiminnoista artikkelista Suunnittelunäkymä.

Työvuorolistan tulostaminen

Työvuorolistan lataaminen Exceliin ja tulostaminen onnistuu Työntekijät-kalenterin otsikon alta "Lataa tulostettava työvuorolista" -ikonista. Voit tulostaa suoraan Exceliin latautuvan listan, joka skaalautuu A4-kokoiseksi.

Tapahtumapalikka

Mikä on tapahtumapalikka?

Tapahtumapalikat ovat suunnittelunäkymässä olevia tapahtumia, joista näet tapahtumaan liittyvät tiedot. Tapahtumaa klikatessa tapahtuma aktivoituu ja pystyt tekemään sille erilaisia toimintoja. Samat toiminnot löytyvät myös suoraan hiiren oikealla painikkeella tapahtumaa klikatessa.

Tapahtumapalikan tiedot

Valkoisella taustalla olevat tapahtumapalikat ovat täyttämättömiä eli niistä puuttuu vielä työntekijä. Sinisellä taustalla olevat tapahtumapalikat taas ovat täytettyjä eli niihin on jo lisätty työntekijä. Seuraavassa esimerkissä ylemmästä työvuorosta puuttuu vielä työntekijä ja alemmassa taas on jo työntekijä lisättynä:

Lisäksi tapahtumapalikasta selviää seuraavat tiedot:

Työvuorot-kalenterissa

• ammattinimike tai sen lyhenne

• työntekijän nimi, jos vuoro on jo täytetty

• vuoron ajankohta

Työntekijät-kalenterissa

• ammattinimike

• työkohteen nimi

• vuoron ajankohta

Tapahtumapalikan valintatoiminnot

Kun klikkaat tapahtumapalikkaa hiiren oikealla painikkeella, saat näkyviin tapahtumalle tehtävät toiminnot. Viimeisenä listassa on "Valitse", jota klikkaamalla aukeaa erilaisia valintoja, joiden avulla saat nopeasti isompia joukkoja tapahtumia valittua. Valintatoiminnot ovat kalenterikohtaisia.

Työvuorot-kalenterissa voit valita:

• Asiakkaan tapahtumat, jolloin kaikki valitun tapahtuman asiakkaan tapahtumat aktivoituvat

• Päivän tapahtumat, jolloin kaikki valitun tapahtuman kanssa samana päivänä olevat tapahtumat aktivoituvat

• Ammattinimikkeen tapahtumat, jolloin kaikki valitun tapahtuman kanssa samalla ammattinimikkeellä olevat tapahtumat aktvoituvat

• Kaikki tapahtumat, jolloin kaikki työvuorot-kalenterin tapahtumat aktivoituvat

Työntekijät-kalenterissa voit valita:

• Työntekijän tapahtumat, jolloin kaikki valitun tapahtuman työntekijän tapahtumat aktivoituvat

• Päivän tapahtumat, jolloin kaikki valitun tapahtuman kanssa samana päivänä olevat tapahtumat aktivoituvat

• Ammattinimikkeen tapahtumat, jolloin kaikki valitun tapahtuman kanssa samalla ammattinimikkeellä olevat tapahtumat aktvoituvat

• Kaikki tapahtumat, jolloin kaikki työntekijät-kalenterin tapahtumat aktivoituvat

Lue lisää tapahtumapalikoille suoritettavista toiminnoista täältä.

Luo uusi tapahtuma

Mikä on tapahtuma?

Tapahtumalla tarkoitetaan ohjelmassa, mitä vaan tapahtumatyyppiä, jonka työvuorosuunnitteluun voi luoda. Tapahtumia ovat esimerkiksi työvuorot, sairauspoissaolot, vuosilomat sekä työntekijöiden järjestelmään lisäämät toiveet.

Uuden tapahtuman luominen

1. Valitse yläreunan toimintopalkista "Luo uusi" tai vaihtoehtoisesti valitse kalenterissa solun kohdalta hiiren oikean painikkeen takaa "Luo uusi" (ks. alempana)

   • Dialogissa tähdellä(*) merkityt kentät ovat pakollisia

2. Valitse haluamasi tapahtumatyyppi

   • Vuoro löytyy valikosta ensimmäisenä

3. Valitse työkohde, jolle haluat lisätä vuoron/tapahtuman
   
   

   • Voit valita suoraan myös työntekijän, jos kyseisen vuoron tekijä on jo selvillä

4. Valitse ammattinimike

5. Valitse "Toistuva tapahtuma", jos haluat luoda säännöllisesti toistuvan tapahtuman

   • Voit lukea lisää toistuvista tapahtumista täältä

6. Valitse päivämäärä ja kellonaika

7. Lisäksi voit halutessasi asettaa 

   • luotavien vuorojen lukumäärän (syötä lukumäärä vain jos olet luomassa avoimia vuoroja. Jos vuorolle halutaan kiinnittää useampi työntekijä, valitse halutut työntekijät Työntekijät-kentässä)

   • työntekijät eli vuorolle suoraan kiinnitettävän yhden tai useamman työntekijän.

   • lounastauon pituuden (minuutteina)

   • lounaan alkuajan

   • lisätä sisäisiä lisätietoja tapahtumaan liittyen

     • Tapahtumaan liittyvät lisätiedot, jotka näkyvät hallintokäyttäjille ja tilaajille tilaajille. Nämä tiedot eivät näy työntekijälle.

   • lisätä lisätietoja työntekijälle

     • Huom! tähän kenttään lisätyt tiedot näkyvät työntekijälle mobiilisovelluksessa

   • varausoikeuden rajauksen, jos haluat säätää kenelle työntekijöille vuoro menee varattavaksi

     • Voit lukea lisää varausoikeuden raajamisesta täältä

8. Tallenna

Uuden tapahtuman luominen hiiren oikean painikkeen takaa

1. Valitse kalenterissa sen solun kohdalta, johon haluat luoda uuden tapahtuman, hiiren oikean painikkeen takaa "Luo uusi"

   • Huom! Jos luot tapahtuman suoraan kalenterin soluun, niin tapahtuman luonti -dialogissa on valmiiksi täytettynä valitsemaasi solua vastaava päivämäärä

     • Dialogissa on lisäksi täytettynä työkohde, jos valitsit työvuorot-kalenterin solun

     • Jos taas valitsit työntekijät-kalenterin solun, niin dialogissa on täytettynä työntekijä

2. Täytä dialogin loput tiedot kuten yllä

3. Tallenna

Tapahtuman luonnin jälkeen tapahtumasta muodostuu tapahtumapalikka. Lue lisää tapahtumapalikoista täältä.

Toistuvat tapahtumat

Mikä on toistuva tapahtuma?

Toistuvat tapahtumat mahdollistavat samanlaisina toistuvien vuorojen tai muiden tapahtumatyyppien luomisen kerralla halutulle aikavälille. Toistuvan tapahtuman avulla on mahdollista luoda tapahtumia, jotka toistuvat esimerkiksi joka maanantai, joka toinen keskiviikko tai jokaisen kuukauden viimeinen päivä.

Toistuvan tapahtumasarjan luominen

Toistuvan tapahtumasarjan luominen onnistuu luomalla uuden tapahtuman ja laittamalla dialogissa "Toistuva tapahtuma" -valinnan päälle, jonka jälkeen käyttäjä pystyy määrittelemään toistuvuuden säännöt.

1. Täytä tapahtuman perustiedot

2. Laita "Toistuva tapahtuma" -valinta päälle

3. Valitse pohja toistuvuudelle

   • päivittäin

   • viikoittain

   • kuukausittain

4. Valitse toistuvuudelle alkamispäivä ja halutessasi myös päättymispäivä

   • Huom! Toistuvalle tapahtumalle ei ole pakko valita päättymispäivää, jolloin tapahtumasarja generoidaan joka yö, niin että tapahtumat ovat luotu aina seuraavaksi vuodeksi eteenpäin

5. Valitse toistuvuuden säännöt

   • päivittäin - kuinka monen päivän välein tapahtuma toistuu

   • viikoittain - kuinka monen viikon välein, ja minä viikonpäivinä, tapahtuma toistuu

   • kuukausittain - kuinka monen kuukauden välein, ja minä kuukauden päivänä, tapahtuma toistuu

6. Valitse, miten toistuvuudelle osuvia lakisääteisiä juhlapäiviä käsitellään

   • Jos jokin toistuvuuden tapahtumista osuu laskisääteiselle juhlapäivälle, voidaan valita seuraavista vaihtoehdoista, miten kyseistä tapahtumaa käsitellään:

     • tapahtuma lisätäään

     • tapahtumaa ei lisätä

     • tapahtuma lisätään seuraavalle arkipäivälle

     • tapahtuma lisätään edelliselle arkipäivälle

7. Valitse halutessasi työntekijä

   • Huom! Jos lisäät työntekijän samalla kun luot toistuvan tapahtumasarjan, kyseinen työntekijä lisätään kaikkiin tapahtumasarjan tapahtumiin

   • Jos haluat lisätä eri työntekijän tapahtumasarjan eri tapahtumiin, älä valitse työntekijää tapahtumasarjaa luodessa, ks. Työntekijän lisääminen tapahtumasarjaan

8. Tallenna

Useamman työntekijän lisääminen tapahtumasarjaan

Jos haluat luoda toistuvan tapahtuman niin, että tapahtumasarjan vuoroissa voi olla eri työntekijöitä, niin silloin toistuvalle tapahtumalle ei valita työntekijää. Tällöin tapahtumasarja tulee näkyviin vain työvuorokalenteriin ja jokaiselle tapahtumalle voi valita erikseen työntekijän.

1. Valitse tapahtumasarjan vuoro, johon haluat lisätä työntekijän, klikkaamalla tapahtumaa hiiren oikealla painikkeella ”Lisää työntekijä” tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Lisää työntekijä"

2. Valitse työntekijä, jonka haluat lisätä vuoroon

Toistuvan tapahtumasarjan päättäminen

Toistuvan tapahtumasarjan pystyy päättämään valitsemalla haluamansa toistuvan sarjan jonkin tapahtuman hiiren oikealla painikkeella kalenterista ja valitsemalla "Päätä tapahtumasarja".

1. Valitse päivämäärä, johon haluat päättää kyseisen tapahtumasarjan

2. Tallenna

   • Huom! Vanha toistuvuus työntekijäkiinnityksineen poistetaan valitusta päättymispäivästä eteenpäin

Tapahtuma- ja työvuoropohjat

Mikä on tapahtumapohja?

Tapahtumapohjat ovat tallennettuja pohjia tapahtumista, joita käyttämällä vuorolle normaalisti manuaalisesti syötettävät tiedot tulevat valmiiksi tallennetulta pohjalta. Tapahtumapohjia kannattaa luoda tilanteissa, joissa samanlaisia vuoroja, kuten aamu-, päivä- ja iltavuoroja lisätään usein työvuorosuunnitteluun. Tällöin työvuorosuunnittelussa säästyy aikaa, kun tarvittavat tiedot tulevat suoraan täytettynä.

Tapahtumapohjan luominen tapahtumasta

Aloita tapahtumapohjan luominen luomalla työvuoro tai tapahtuma, josta haluat tallentaa tapahtumapohjan. Lue lisää tapahtumien luomisesta täältä.

1. Valitse työvuorot- tai työntekijät-kalenterista se tapahtuma, josta haluat tallentaa tapahtumapohjan

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Toiminnot" ja sieltä "Luo tapahtumapohja" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Luo tapahtumapohja"

3. Nimeä tapahtumapohja haluamallasi tavalla

   • Tapahtumapohjat kannattaa nimetä niin, että niistä käy ilmi tarvittavat tiedot, kuten työkohde ja ammattinimike, jotta tapahtumapohjat erottaa toisistaan, jos niitä tallennetaan useampia erilaisia.

4. Voit valita halutessasi tapahtumapohjalle myös värin, jolloin kaikki kyseisellä tapahtumapohjalla luodut tapahtumat näkyvät kalenterissa valitsemallasi värillä

   • Huom! Värin voi valita vain tapahtumapohjalle, jonka tapahtumatyyppinä on vuoro

5. Valitse "Tallenna", jonka jälkeen tapahtumapohja tallentuu ja on käytettävissäsi

Tapahtumien luominen tapahtumapohjasta

Voit tuoda aiemmin tallentamasi tapahtumapohjan mukaisen työvuoron tai muun tapahtuman suoraan suunnittelunäkymään. Jos et ole vielä luonut tai tallentanut yhtäkään tapahtumapohjaa, katso edellisestä kohdasta, miten luot tapahtumapohjan.

1. Valitse työvuorot- tai työntekijät-kalenterista haluamasi palikan kohdalla hiiren oikean painikkeen takaa "Lisää" ja valitse sitten haluamasi tapahtumapohja

   • Huom! Tapahtumapohjat tulevat valittavaksi vain niiden työkohteiden ja/tai työntekijöiden kohdalla, joille tapahtumapohjan mukainen työvuoro soveltuu

2. Valitsemasi tapahtumapohjan mukainen tapahtuma luodaan kalenteriin

Tapahtumapohjien hallinnointi ylläpitokäyttöliittymässä

Tapahtumapohjia voi myös hallinnoida "Tapahtumapohjat" -ylläpitokäyttöliittymässä. Käyttöliittymän kautta pystyy luoda uusia tapahtumapohjia sekä muokata ja poistaa jo olemassa olevia tapahtumapohjia. Voit lukea lisää tapahtumapohjien ylläpitokäyttöliittymästä täältä.

Tapahtumalle tehtävät toiminnot

Tapahtumalle tehtävät toiminnot löytyvät sekä hiiren oikean painikkeen takaa että yläpalkin oikean reunan Toiminnot-valinnan takaa. Toiminnot ovat aktiivisia tai disabloituina aina sen mukaan, mitä toimintoja valitulle tapahtumalle on mahdollista suorittaa.

Perustoiminnot

Tapahtuman muokkaaminen

1. Valitse suunnitelunäkymästä tapahtuma, jota haluat muokata

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Muokkaa" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Muokkaa"

3. Tapahtuma aukeaa muokattavaksi ja voit tehdä siihen haluamasi muutokset

4. Tallenna

Tapahtuman kopioiminen

1. Valitse suunnittelunäkymästä tapahtuma, jonka haluat kopioida

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Kopioi" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Kopioi"

3. Kopioitu tapahtuma ilmestyy Työvuorot-kalenteriin kopioidun tapahtuman alle

   • Huom! Kopioidessasi tapahtuman Työntekijät-kalenterista tapahtuma ilmestyy silti Työvuorot-kalenteriin tyhjänä työvuorona, koska työntekijällä ei voi olla kahta päällekkäistä tapahtumaa.

4. Lisäksi kalenterissa voidaan kopioida tapahtumia solusta toiseen pikatoiminolla: Kopioi + Liitä (ctrl C + ctrl V)

Tapahtuman siirtäminen

1. Valitse suunnittelunäkymästä tapahtuma, jonka haluat siirtää

2. Käytä pikatoimintoa: Leikkaa + Liitä (ctrl  X + ctrl V)

   • Toiminnolla voidaan siirtää vuoro esimerkiksi toiselle päivälle tai työntekijältä toiselle työntekijälle

Tapahtuman poistaminen

1. Valitse suunnittelunäkymästä tapahtuma, jonka haluat poistaa.

   1. Huom! Vain julkaisemattomat vuorot voi poistaa, julkaistut vuorot voi ainoastaan perua.

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Poista" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Poista"

3. Poistosta aukeaa vielä vahvistusdialogi, josta näet, minkä tapahtuman olet poistamassa

4. Valitse "Poista tapahtuma"

Vuoron peruminen

1. Valitse suunnittelunäkymästä vuoro, jonka haluat perua.

   1. Huom! Peruminen koskee vain julkaistuja vuoroja, julkaisemattomat vuorot ja kaikki poissaolot voi suoraan poistaa.

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Peru vuoro" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Peru vuoro"

3. Valitse avautuvassa dialogissa perumisen syy ja tarvittaessa perutun vuoron tilalle lisättävä tapahtumatyyppi, täytä halutessa sisäinen lisätieto tai lisää perumisilmoituksen yhteydessä työntekijälle näkyvä viesti.

4. Valitse "Tallenna"

Työntekijän lisääminen tapahtumaan

1. Valitse työvuorot-kalenterista vuoro, johon haluat lisätä työntekijän

   • Huom! Täyttämättömät tapahtumat eli tapahtumat, joissa ei ole vielä työntekijää näkyvät valkoisella pohjalla

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Lisää työntekijä" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Lisää työntekijä"

3. Soveltuvan työntekijän haku -ikkuna aukeaa ja näet työvuoroon sopivat työntekijät

   • Huom! Haku näyttää vain työntekijät, joilla on vuoroon tarvittava osaaminen

     • Lue lisää soveltuvien työntekijöiden hausta täältä

4. Klikkaa työntekijää, jonka haluat lisätä tapahtumaan

5. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Työntekijä lisätty tapahtumaan"

   • Samalla tapahtuma päivittyy siniseksi eli täytetyksi ja siirtyy myös Työntekijät-kalenteriin

Työntekijän poistaminen tapahtumasta

1. Valitse työntekijät-kalenterista tapahtuma, josta haluat poistaa työntekijän

   • Huom! Täytetyt tapahtumat eli tapahtumat, joissa on työntekijä näkyvät sinisellä pohjalla

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Poista työntekijä" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Poista työntekijä"

3. Kun poistat työntekijän, tapahtuma palautuu täyttämättömänä Työvuorot-kalenteriin eli tarve jää edelleen yläkalenteriin, vaikka työntekijä poistetaan

   • Huom! Jos haluat poistaa koko tapahtuman, etkä vain työntekijää, katso Tapahtuman poistaminen

Tapahtumien vaihtaminen

1. Valitse työntekijät-kalenterista kaksi taphtumaa, jotka haluat vaihtaa päittäin kahden työntekijän välillä

   • Huom! Tapahtumia voi vaihtaa vain tasan kahden työntekijän välillä

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Vaihda" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Vaihda"

3. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Valitut tapahtumat vaihdettu"

   • Samalla tapahtumat vaihtuvat päittäin kahden työntekijän välillä

Tapahtuman merkitseminen poissaoloksi

1. Valitse työntekijät-kalenterista tapahtuma, jonka haluat merkitä poissaoloksi

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Merkitse poissaoloksi" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Merkitse poissaoloksi"

3. Sinulle aukeaa dialogi, jossa voit valita poissaololle tapahtumatyypin (esim. sairaspoissaolo, palkallinen)

   • Huom! Jos haluat säilyttää työvuorotarpeen, valitse "Säilytä tarve"

4. Tallenna

   • Tapahtuma muuttuu työntekijät-kalenterissa poissaoloksi
     
     

   • Jos valitsit, että tarve säilytetään, niin työvuoro palautuu lisäksi täyttämättömänä työvuorot-kalenteriin ja voit etsiä vuoroon uuden työntekijän

Muut toiminnot

Lue lisää muista tapahtumille tehtävistä toiminnoista seuraavista artikkeleista:

• Profiilit

• Tapahtumien ryhmittely

• Siirtymät

• Julkaiseminen

Soveltuvien työntekijöiden ja työvuorojen hakeminen

Mikä on soveltuva työntekijä?

Soveltuva työntekijä on valittuun vuoroon sopiva työntekijä. Planierissa vuoroon soveltuvat työntekijät ovat työntekijöitä, jotka ovat käytettävissä vuoron ajankohtana ja, joilla on vuoroon tarvittava osaaminen eli vuorolle määritelty ammattinimike. Lisäksi soveltuvien työvuorojen haussa näkyy työntekijäkohtaisesti työaika, matka kotoa, matka mahdollisesta edellisestä kohteesta sekä työntekijöiden toiveet. Vuorotoive näkyy vihreänä peukkuna ja vapaatoive punaisena peukkuna. Näin työntekijöiden toiveet on helppo huomioida ja mahdollisuuksien mukaan voi pyrkiä lisäämään vuoroihin aina aluksi työntekijät, joiden kohdalla on vuorotoive eli vihreä peukku.

Soveltuvien työntekijöiden hakeminen vuorolle

1. Valitse työvuorot-kalenterista vuoro, johon haluat lisätä työntekijän

   • Huom! Täyttämättömät tapahtumat eli tapahtumat, joissa ei ole vielä työntekijää näkyvät valkoisella pohjalla

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Lisää työntekijä" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Lisää työntekijä"

3. Soveltuvan työntekijän haku -ikkuna aukeaa ja näet työvuoroon sopivat työntekijät

   • Huom! Haku näyttää vain työntekijät, joilla on vuoroon tarvittava osaaminen

4. Klikkaa työntekijää, jonka haluat lisätä tapahtumaan

5. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Työntekijä lisätty tapahtumaan"

   • Samalla tapahtuma päivittyy siniseksi eli täytetyksi ja siirtyy myös Työntekijät-kalenteriin

Mikä on soveltuva työvuoro?

Soveltuva työvuoro on valitulle työntekijälle sopiva vuoro. Ohjelmassa soveltuviin vuoroihin haetaan vain vuoroja, jolloin työntekijä on käytettävissä ja, joihin työntekijällä on oikea osaaminen eli työvuoroa vastaava ammattinimike. Soveltuvien vuorojen haussa näet myös työntekijän asettamat vuorotoiveet vihreinä peukkuina ja vapaatoiveet punaisina peukkuina. Lisäksi näet työajan sekä työntekijän matkan työvuoroon kotoa tai mahdollisesta edellisestä työkohteesta, jos työntekijälle on lisätty samalle päivälle muita työvuoroja.

Soveltuvien työvuorojen hakeminen työntekijälle

1. Etsi työntekijät-kalenterista työntekijä, jolle haluat lisätä työvuoroja

2. Klikkaa työntekijän nimen oikealta puolelta löytyvää "Hae soveltuvia vuoroja" -painiketta

3. Soveltuvien vuorojen haku -ikkuna aukeaa ja näet työntekijälle sopivat työvuorot

   • Huom! Haku näyttää vain vuorot, joihin työntekijällä on tarvittava osaaminen

4. Klikkaa vuoroa, jonka haluat lisätä työntekijälle

   • Voit lisätä myös useamman vuoron työntekijälle samalla kertaa ruksimalla vasemman reunan check boxin vuorojen kohdalta

   • Lista päivittyy aina automaattisesti ja näyttää vain valittujen vuorojen kanssa sopivat työvuorot

5. Klikkaa "Osoita", jolloin valitut vuorot lisätään työntekijälle

Työvuorojen varaussäännöt

Mikä on varaussääntö?

Työvuorolle on mahdollista määrittää varaussääntöjä, joiden avulla vuoroa voidaan tarjota eri aikaan eri pooleille tai työntekijöille. Varaussäännöt toimivat asettamalla aikarajoja, joiden mukaisesti vuoro tulee varattavaksi työntekijöiden mobiilisovellukseen. Varaussääntöjen määrittäminen tapahtuu toistaiseksi vuorokohtaisesti, mutta jatkossa on myös mahdollista määrittää oletussääntöjä työkohdekohtaisesti.

Varaussäännön luominen

Varaussäännön luominen onnistuu uuden tapahtuman luontidialogista seuraavasti:

1. Avaa tapahtumanluontidialogista "Varausoikeuden rajaus" -osio

2. Valitse Poolit tai Työntekijät, joita sääntö koskee

   • Huom! Jos valitset pooleja, niin työntekijät-alasvetovalikkoon tulee valittavaksi vain kyseisiin pooleihin kuuluvat työntekijät

3. Aseta aikaraja, jonka mukaan vuoro tulee valituille työntekijöille näkyviin:

   • "Varattavissa, kun tapahtuman julkaisusta on X tuntia" tai

   • "Varattavissa, kun tapahtuman alkuun on X tuntia"

4. "Lisää uusi sääntö", jos tarpeellista

   • Voit lisätä haluamasi määrän sääntöjä

5. Tallenna

Huom! Jos käytät varaussääntöjä, vuoro menee varattaksi vain varaussäännöissä määritetyille työntekijöille. Jos haluat varmistaa, että vuoro menee lopulta varattavaksi kaikille soveltuville työntekijöille, tee viimeinen sääntö ilman pooli- ja työntekijärajoituksia.

Profiilit

Mikä on profiili?

Profiilit ovat tallennettuja tapahtumaryhmiä, joita voi ajatella valmiina pohjina työvuorojen muodostamiselle. Profiileja kannattaa luoda tilanteissa, joissa vuorot toistuvat samanlaisina esimerkiksi viikosta tai kuukaudesta toiseen. Profiileja voi luoda joko tyhjillä työvuoroilla ilman työntekijöitä tai täytetyillä työvuoroilla, jolloin myös työntekijät tallennetaan profiiliin.

Profiilin luominen tapahtumista

Aloita profiilin luominen lisäämällä siihen kuuluvat työvuorot normaalisti suunnittelunäkymään. Lue lisää tapahtumien luomisesta täältä.

1. Valitse työvuorot- tai työntekijät-kalenterista kaikki ne tapahtumat, jotka haluat tallentaa profiiliin

   • Huom! Voit valita useita tapahtumia pitämällä CTRL-näppäimen pohjassa tai hyödyntää hiiren oikean painikkeen takaa löytyviä valintatoimintoja

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Luo profiili" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Luo profiili"

3. Nimeä tapahtumaprofiili ja valitse, haluatko säilyttää myös työntekijäkiinnityksen, jolloin tapahtumissa olevat työntekijät tallentuvat myös profiilin tapahtumien mukana

4. Valitse "Tallenna", jonka jälkeen profiili tallentuu ja on käytettävissäsi

Tapahtumien luominen profiilista

Voit tuoda aiemmin tallentamaasi profiiliin kuuluvat tapahtumat suunnittelunäkymään. Jos et ole vielä luonut tai tallentanut yhtäkään profiilia, katso edellisestä kohdasta, miten luot profiilin tapahtumista.

1. Valitse toimintopalkin oikean reunan toiminnoista "Luo profiilista"

2. Valitse profiili, jonka haluat tuoda suunnittelunäkymään

   • Profiilin nimen perässä näet, kuinka monta tapahtumaa profiili sisältää ja kuinka monelle päivälle tapahtumat jakautuvat

3. Valitse päivämäärä, josta alkaen haluat, että profiili tuodaan suunnittelunäkymään

4. Valitse säilytetäänkö viikkorytmi

   • Jos säilytät viikkorytmin, niin tapahtumat asettuvat suunnittelunäkymään samoille päiville kuin, millä ne ovat olleet profiilia tallentaessa

   • Jos et säilytä viikkorytmiä, niin tapahtumat asettuvat suunnittelunäkymään siitä päivästä alkaen, jonka valitsit edellisessä kohdassa

5. Valitse "Tallenna", jonka jälkeen profiilin mukaiset tapahtumat luodaan suunnittelunäkymään

Tapahtumien ryhmittely

Mitä on tapahtumien ryhmittely?

Tapahtumien ryhmittely on toiminto, jolla työvuorosuunnittelussa voidaan ryhmittää kaksi tai useampi työvuoroa, jolloin saman työntekijän tulee tehdä kaikki kyseiseen ryhmään kuuluvat vuorot. Työvuorosuunnittelija voi siis lisätä työntekijän vain kaikkiin ryhmään kuuluviin vuoroihin ja vastaavasti työntekijä voi varata vain kaikki ryhmään kuuluvat vuorot. Työntekijät eivät siis pysty varaamaan yksittäisiä ryhmän vuoroja. Ryhmitystä voidaan hyödyntää tapauksissa, joissa työntekijöiden tulee ottaa kaksi vuoroa, esimerkiksi lauantain ja sunnuntain vuoro, eikä vain sunnuntaivuoroa.

Yhdistä tapahtumat yhdessä tehtäväksi

1. Valitse suunnittelunäkymästä tapahtumat, jotka haluat yhdistää ryhmäksi

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Yhdistä tapahtumat yhdessä tehtäväksi" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Yhdistä tapahtumat yhdessä tehtäväksi"

3. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Toiminto suoritettu"

Irrota tapahtuma tapahtumaryhmästä

1. Valitse suunnittelunäkymästä tapahtuma tai tapahtumat, jotka haluat poistaa tapahtumaryhmästä

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Irrota tapahtuma tapahtumaryhmästä" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Irrota tapahtuma tapahtumaryhmästä"

3. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Toiminto suoritettu"

   • Huom! Jos olet ryhmittänyt esimerkiksi kolme tapahtumaa ja irrotat ryhmästä vain yhden näistä kolmesta tapahtumasta, kahden muun tapahtuman ryhmä jää edelleen voimaan

Siirtymät

Mikä on siirtymä?

Siirtymä on ohjelmassa kahden työvuoron välille työntekijät-kalenteriin muodostettava palikka, joka kertoo, kuinka kauan työntekijällä kestää siirtyä työvuorosta toiseen ja kuinka pitkä kyseinen matka kilometreina on. Siirtymäpalikan tiedot haetaan Google Mapsista ja lasketaan työkohteiden osoitetietojen perusteella.

Siirtymän luominen

Jotta siirtymät pystytään laskemaan sekä työntekijöille että työkohteille tulee olla lisättynä osoitetiedot muodossa Katuosoite Kaupunki. Kun osoitetiedot on määritelty, niin siirtymät lasketaan työvuorosuunnittelussa automaattisesti kahden työvuoron välille työntekijät-kalenteriin.

1. Luo työntekijälle kaksi tai useampia työvuoroa samalle päivälle, mutta eri työkohteille

2. Työntekijät-kalenteriin muodostuu siirtymäpalikka, kun luot toisen vuoron

Voit valita työntekijät-kalenterin suodatuksista näytetäänkö vai piilotetaanko siirtymät:

1. Valitse työntekijät-kalenterin vasemmasta yläkulmasta "Näytä"-ikoni

2. Valitse

   • "Piilota siirtymät", jolloin siirtymät piilotetaan kalenterinäkymästä tai

   • "Näytä kaikki tapahtumat", jolloin siirtymät tulevat näkyviin kalenterinäkymään

Tapahtuman luominen siirtymästä

Jos siirtymät halutaan näkyviin Tapahtumat-sivulle, niin siirtymistä tulee luoda erikseen tapahtumat. Kun siirtymistä luodaan tapahtumat, niin siirtymät tulevat näkyviin myös työntekijän mobiilisovellukseen.

1. Valitse työntekijät-kalenterista siirtymä, josta haluat luoda tapahtuman

   • Voit valita kaikki siirtymät valitsemalla hiiren oikean painikkeen takaa Valitse -> Kaikki tapahtumat

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Luo tapahtuma siirtymästä" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Luo tapahtuma siirtymästä"

3. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Tapahtumat luotu siirtymistä onnistuneesti"

   • Samalla siirtymäpalikan väri vaihtuu vaaleansiniseksi

V- ja X-päivät

V- ja X-päivät lisätään vuorosuunnitteluun samalla tavalla kuin vuorot ja poissaolot (ks. Luo uusi tapahtuma).

V- tai X-päivän lisääminen työntekijälle 

Lisättäessä V- tai X-päiviä, niille tulee syöttää alku- ja loppuajat. Vaikka loppuaika tulee syöttää ohjelmaan, syötetty alkuaika on itse asiassa se, joka määrittää, miten ohjelma laskee päivälle TES:n mukaisen keston. Jos X-päivälle syöttää aloitusajan 00:00, ohjelma laskee päivän päättyvän 24h myöhemmin klo 00:00. V- tai X-päivälle muodostuva päättymisaika näkyy tallennuksen jälkeen tapahtumapalikassa.

Työskentely suunniteltuna V- tai X-päivänä

Jos työntekijä työskentelee suunniteltuna V- tai X-päivä, työntekijän työvuoro tulisi lisätä V- tai X-päivä-tapahtumatyypin päälle eikä poistaa tätä vuoron alta. Näin ohjelma laskee automaattisesti työntekijälle TES:n mukaisen korotetun palkan niiltä työvuoron tunneilta, jotka osuvat X- tai V-päivän kellonaikojen sisälle.

Laskurit

Työvuorosuunnittelussa näytetään koko näkymää koskevia laskureita, työkohdekohtaisia laskureita sekä työntekijäkohtaisia laskureita. Alla olevasta listauksesta löydät kuvaukset laskureista, joita ohjelmassa on mahdollista näyttää, sekä tiedon, missä kyseiset laskurit näytetään.

Huomioithan, että osa laskureista on käytössä vain tietyillä työehtosopimuksilla tai työaikamuodoilla.

Näkymäkohtaiset laskurit

Näkymäkohtaiset laskurit ovat kalenterinäkymän yläreunassa tai työkohteen nimen vieressä. Näkymäkohtaiset laskurit ottavat huomioon suodatetun aikavälin sekä muut käytössä olevat suodatukset.

Tapahtumien määrä

• Tapahtumien määrä kertoo kalenterissa olevien tapahtumien määrän

Tunnit

• Tunnit kertovat kalenterissa olevien vuorojen yhteistuntimäärän

Täyttöaste

• Täyttöaste kuvaa täytettyjen vuorojen suhdetta täyttämättömiin vuoroihin

Työntekijäkohtaiset laskurit

Työntekijäkohtaiset laskurit ovat suunnittelunäkymässä työntekijän nimen yhteydessä tai työntekijälle suunnitellulla tapahtumalla. Työaikalaskurit näkyvät työntekijän nimen alla ja loput laskurit viemällä hiiren työntekijän nimen päälle tai tapahtumapalikan info-ikonille.

Viikon tunnit

• Työntekijän viikon tunnit kertovat viikolle suunnitellut tunnit / sopimustunnit (sekä +/- saldon)

• Viikon tunnit näkyvät työntekijän nimen alla ja tulevat näkyviin, kun työntekijälle on lisätty sopimustiedot

Jakson tunnit

• Työntekijän jakson tunnit kertovat jaksolle suunnitellut tunnit / jakson tavoitetunnit (sekä +/- saldon)

• Jakson tunnit näkyvät työntekijän nimen alla ja tulevat näkyviin, kun työntekijällä on käytössä jaksotyöaika ja "Jaksot"-ylläpitokäyttöliittymässä on määritelty käytössä olevat jaksot

Tasoittumisjakson tunnit

• Työntekijän tasoittumisjakson tunnit kertovat tasoittumisjaksolle suunnitellut tunnit / tasoittumisjakson tavoitetunnit (sekä +/- saldon)

  • Lisäksi on mahdollista saada näkyviin tarkasteluaikavälin loppuun mennessä kertyneet tunnit sekä suhteutetut tavoitetunnit

• Tasoittumisjakson tunnit näkyvät työntekijän nimen alla ja tulevat näkyviin, kun työntekijällä on käytössä jokin keskimääräinen työaikamuoto ja "Jaksot"-ylläpitokäyttöliittymässä on määritelty käytössä oleva tasoittumisjakso

Työaikapankki

• Työntekijän työaikapankki kertoo työntekijän työaikapankin saldon

• Työaikapankin saldo näkyy työntekijän nimen alla ja tulee näkyviin, kun työntekijällä on käytössä työaikapankki (työaikamuoto)

• Työaikapankin alkusaldo tulee määrittää Työntekijät-osiossa "Työaikasaldot"-rivitoiminnon kautta

Liukuva työaika

• Työntekijän liukuva työaika kertoo työntekijän liukumasaldon

• Liukumasaldo näkyy työntekijän nimen alla ja tulee näkyviin, kun työntekijällä on käytössä liukuva työaika (työaikamuoto)

• Liukumasaldoa varten tulee määrittää Työntekijät-osiossa "Työaikasaldot"-rivitoiminnon kautta työntekijän aiemmat työtunnit (Laskentakohde: Työaika)

Vuosivapaat

• Työntekijän vuosivapaat kertovat vuosivapaiden saldon, käytetyt ja kertyneet vuosivapaat

• Vuosivapaat näkyvät viemällä hiiren työntekijän nimen päälle suunnittelunäkymässä

• Vuosivapaiden alkusaldo tulee määrittää Työntekijät-osiossa "Työaikasaldot"-rivitoiminnon kautta

• Vuosivapaat ovat käytössä vain osalla työehtosopimuksista

Vuosilomat

• Työntekijän vuosilomat kertovat vuosilomien saldon, käytetyt ja kertyneet vuosilomat

• Vuosilomat näkyvät viemällä hiiren työntekijän nimen päälle suunnittelunäkymässä

• Vuosilomien alkusaldo tulee määrittää Työntekijät-osiossa "Työaikasaldot"-rivitoiminnon kautta

Julkaiseminen

Tapahtumien julkaisemisen jälkeen tapahtumat siirtyvät myös työntekijöille näkyviin mobiilisovellukseen. Jos julkaistuun tapahtumaan on lisätty työvuorosuunnittelussa työntekijä, se näkyy työntekijälle mobiilisovelluksessa tulevissa vuoroissa. Jos taas julkaistuun tapahtumaan ei ole lisätty työntekijää, se menee soveltuville työntekijöille varattavaksi mobiilisovelluksen varattaviin vuoroihin. Lue lisää työntekijöiden mobiilisovelluksesta täältä.

Voit julkaista kerralla joko kokonaisen työvuorolistan tai yksittäisiä tapahtumia.

Työvuorolistan julkaiseminen

Tämä toiminto löytyy vain suunnittelunäkymä A:sta.

Jos haluat julkaista koko työvuorolistan eli kaikki työvuorolistalla näkyvät tapahtumat käytä "Julkaise työvuorolista" -toimintoa. Huomioithan, että toiminto julkaisee kaikki tapahtumat, jotka vastaavat kyseisen työvuorolistan luonnissa tehtyjä määrityksiä eli suunnittelunäkymän suodatuksilla ei ole mahdollista rajata julkaisun laajuutta.

1. Valitse suunnittelunäkymästä toimintopalkin vasemmasta yläreunasta "Julkaise työvuorolista"

1. Saat yhteenvedon julkaistavasta listasta, jossa kerrotaan julkaistavien tapahtumien lukumäärä, julkaistavan jakson aikaväli sekä tapahtumatyyppien ja asiakkaiden lukumäärä

2. Valitse "Julkaise"

3. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Tapahtumat julkaistu onnistuneesti"

   • Samalla tapahtumapalikat päivittyvät julkaistuiksi

Julkaistun tapahtumapalikan vasempaan reunaan tulee tummempi palikka, joka kertoo, että tapahtuma on julkaistu.

Yksittäisten tapahtumien julkaiseminen

Tämä toiminto löytyy molemmista suunnittelunäkymistä (A ja B).

Jakson julkaisemisen lisäksi voit julkaista myös vain yksittäisiä tapahtumia, tietyn aikavälin tapahtumat, tai esimerkiksi tietyn työntekijän tai työkohteen tapahtumat.

1. Valitse suunnittelunäkymästä tapahtumat, jotka haluat julkaista

   • Tapahtumia valittaessa kannattaa käyttää hyödyksi kalenterin suodatuksia sekä valintatoimintoja, jotka löytyvät mitä tahansa tapahtumaa hiiren oikealla painikkeella klikatessa

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Julkaise" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Julkaise"

3. Ohjelmiston oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Tapahtumat julkaistu onnistuneesti"

   • Samalla tapahtumapalikat päivittyvät julkaistuiksi

Työvuorolistan tulostaminen

Työvuorolista on mahdollista tulostaa suunnittelunäkymästä.

1. Lataa työvuorolista kalenterin vasemmassa yläreunassa olevasta tulostin-ikonista "Lataa tulostettava työvuorolista"

2. Työvuorolista latautuu selaimeen ja sen voi avata Excel-muodossa (Macilla Numbers-ohjelmaan)

   • Excelissä voit halutessasi tehdä listaan tarvittavia muokkauksia

3. Valitse Excelissä "Tulosta" ja työvuorolista tulostuu PDF-muodossa

   • Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakomentoa Ctrl + P (Macilla cmd + P), jolloin työvuorolista aukeaa myös suoraan tulostusikkunaan

   • Valitse tulostusikkunassa tiedostotyppiksi PDF (usein oletusvalintana)

4. Tulosta työvuorolista