Työvuorosuunnittelu

Miksi en voi suunnitella vuoroja lisäämälleni ammattinimikkeelle?

Jotta työkohteelle voi suunnitella vuoroja tietyllä ammattinimikkeellä, täytyy ko. ammattinimikkeen löytyä työkohteen tiedoista. Vastaavasti, jotta työntekijälle voi suunnitella vuoroja tietyllä ammattinimikkellä, täytyy työntekijän tiedoista löytyä ko. ammattinimike. 

Jos lisäämäsi ammattinimike ei tule näkyviin työvuorosuunnittelussa, tarkista nämä:  

1. Ammattinimike löytyy Ylläpito-osion Ammattinimikkeet-sivulta

2. Ammattinimike on valittu sen työkohteen tietoihin, jolle haluat lisätä vuoron ko. ammattinimikkeellä

   • Siirry Työkohteet-osioon

     • Klikkaa työkohderiviltä "Muokkaa"

     • Tarkista työkohteen ammattinimikkeet

3. Ammattinimike on valittu työntekijälle, jolle haluat lisätä vuoron ko. ammattinimikkeellä

   1. Siirry Työntekijät-osioon

      • Klikkaa työntekijäriviltä "Muokkaa"

      • Tarkista työntekijän ammattinimikkeet

Lue ohjeet uuden ammattinimikkeen lisäämiseen täältä. 

Miten luon useamman tapahtuman kerralla?

Ohjelmassa työvuoro luodaan työvuorosuunnittelun toiminnoista löytyvällä "Luo uusi"  toiminnolla. Voit luoda kerralla yhden tai useamman työvuoron.

Työvuoroa luodessasi sinun pitää määrittää vuorolle vähintään työkohde, ammattinimike ja päivämäärä.

Voit myös valita vuorolle työntekijä, jos on jo tiedossa kuka vuoron tekee.

Useamman vuoron lisääminen kerralla

Sinulla on kaksi tapaa luoda useita vuoroja kerralla. 

Ensimmäinen tapa on luoda monta samanlaista vuoroa kerralla lisäämällä lukumäärää.

1. Klikkaa "Luo uusi" -painiketta

2. Lukumääräksi haluttava määrä vuoroja, esim. kolme (3)

3. Aseta muut vuoron tiedot

4. Tallenna

Planier luo sinulle kolme identtistä vuoroa.

Toinen tapa on luoda vuoroja useammalle päivälle.

1. Klikkaa "Luo uusi" -painiketta

2. Klikkaa päivämäärävalinnasta useampi päivä, joille haluat vuoron luotavan

3. Aseta muut vuoron tiedot

4. Tallenna

Olet luonut samanlaisen vuoron useammalle päivälle.

Huom! Voit luoda samalla kertaa usean vuoron useammalle päivälle 

Miten muutan työvuoron sairaslomaksi?

Ohjelmassa työvuorot sekä sairaslomat ovat tapahtumia, jotka näytetään kalenterissa tapahtumapalikkoina.

Työvuoron voi muokata sairaslomaksi kahdella eri tavalla.

Tapa 1: tapahtuman merkitseminen poissaoloksi

1. Valitse työntekijät-kalenterista tapahtuma, jonka haluat merkitä poissaoloksi

2. Valitse hiiren oikean painikkeen takaa "Merkitse poissaoloksi" tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta "Merkitse poissaoloksi"

3. Sinulle aukeaa dialogi, jossa voit valita poissaololle tapahtumatyypin (esim. sairaspoissaolo, palkallinen)
   
   

   • Huom! Jos haluat säilyttää työvuorotarpeen, valitse "Säilytä tarve"

4. Tallenna

   • Tapahtuma muuttuu työntekijät-kalenterissa poissaoloksi

   • Jos valitsit, että tarve säilytetään, niin työvuoro palautuu lisäksi täyttämättömänä työvuorot-kalenteriin ja voit etsiä vuoroon uuden työntekijän

Open

Tapa 2: työvuoron muokkaaminen sairaslomaksi

1. Valitse vuoro, jonka haluat muuttaa sairaslomaksi ja avaa se muokkausnäkymään

2. Valitse ylimmästä alasvetovalikosta tapahtumatyyppi, joka kuvaa sairaslomaa, joka työntekijällä on kyseessä esim. sairaspoissaolo, palkallinen tai sairaspoissaolo, palkaton.

3. Tallenna

   • Työvuoro poistuu työvuorot-kalenterista ja näkyy enää työntekijät-kalenterissa kyseisen työntekijän kohdalla sairaslomana

Vinkki! Jos haluat säilyttää työvuoron tarpeen ja etsiä siihen korvaavan työntekijän, vuoro kannattaa kopioida ennen sen muokkaamista sairauslomaksi.

Voinko tehdä saman toiminnon useammalle vuorolle yhtä aikaa?

Voit valita työvuorosuunnittelun kalenterinäkymässä useita vuoroja ja suorittaa kerralla kaikille saman toiminnon.

Valitse vuorot yksitellen

Voit valita yksitellen kaikki vuorot, joille haluat tehdä saman toiminnon. 

1. Valitse yksitellen haluamasi vuorot pitämällä CTRL pohjassa ja klikkaamalla haluamiasi vuoroja

2. Avaa toimintovalikko napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta (right click) jonkun valitun vuoron päällä tai valitse yläpalkin oikeasta reunasta "Toiminnot"-valikosta haluamasi toiminto

3. Suorita toiminto valituille tapahtumile

Valitse joukko vuoroja

Voit valita näkymästä kaikki tietyn kriteerin (esim. asiakas tai ammattinimike) täyttävät vuorot.

1. Napsauta hiiren kakkospainiketta vuoron päällä avataksesi toimintovalikon

2. Klikkaa Valitse -alavalikko auki

3. Valitse haluamasi kriteeri (Asiakkaan, päivän, ammattinimikkeen tapahtumat tai kaikki)

4. Avaa toimintovalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta (right click) jonkun valitun vuoron päällä tai napsauttamalla kalenterin yläpuolelta löytyvää toiminnot-painiketta

5. Suorita toiminto valitulle massalle

Open