Työntekijän lisääminen

Työntekijöitä lisätään valikossa Työntekijät. Valitse “Luo uusi“ ja täytä perus- , yhteys- , suunnittelu- ja sopimustiedot. Tähdellä* merkityt kentät ovat pakollisia tietoja täyttää.

Suunnittelutiedot- välilehdellä voit valita työntekijälle tiimit, työkohteet. Lisätiedot kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisesti lisätietoja.

Sopimustiedot - välilehdellä voit määrittää, lisätäänkö ohjelmaan sopimustiedot. Oletuksena valinta on päällä, jolloin työntekijän tietoihin tulee määrittää pakollisina tietoina palkkatyyppi, työsopimustyyppi, työsuhteen alkamispäivä, työehtosopimus, työaikamuoto, sopimustunnit viikossa ja tehtävä. Jos työntekijälle määritetään koeaika, on koeajan päättymispäivä pakollinen tieto. Alempana on tietoa liukuvan työajan lisäämisestä.

Kun vaaditut tiedot ovat lisätty, tallenna työntekijän profiili valitsemalla “Tallenna”. Tämän jälkeen työntekijä nousee Työntekijät -osioon, jossa on mahdollista tarkastella ja muokata tämän tietoja.

Kun uusi profiili on perustettu niin voit lisätä henkilölle myös vuosilomasaldon, katso ohjeet tästä linkistä: vuosilomasaldon lisääminen.

Liukuva työaika

Työntekijälle voidaan määrittää liukuva työaika käyttöön liukumasaldon seuraamista varten. Uutta työntekijää lisättäessä on sopimustiedot välilehdellä valittava “Liukuva työaika käytössä“. Aseta haluttu alkuarvo. Liukuva työaika alkaa sopimuksen alkupäivämäärästä annetulla alkuarvolla. Mikäli työntekijän profiili lisätään Mepco Aikaan toisesta työajanseurantaohjelmasta ja hänellä on käyttämättömiä liukumasaldoja voit asettaa arvoksi siirrettävän tuntimäärän.

Liukuva työaika on mahdollista myös määrittää ilman sopimustietoja uutta profiilia luotaessa. Tässä tapauksessa ota “Sopimustiedot” välilehdeltä pois päältä “Sopimustiedot” ja aktivoi päälle “Liukuva työaika” sekä aseta alkuarvo.

Liukuvan työajan kytkin löytyy valikosta Työntekijät → Työsopimukset → paina muokkaa rivin lopussa. Kun kytkin on päällä, on silloin myös liukuva työaika käytössä.

Mikäli haluat muokata olemassa olevan työntekijäprofiilin liukumasaldoa tai ottaa liukumasaldon käyttöön myöhemmin niin katso ohjeista kohta Liukumasaldon lisääminen & muokkaaminen.