Työntekijän lisääminen

Työntekijöitä lisätään valikossa Työntekijät. Valitse “Luo uusi“ ja täytä perus- , yhteys- , suunnittelu- ja sopimustiedot. Tähdellä* merkityt kentät ovat pakollisia tietoja täyttää.

Perustiedot- välilehdellä voit lisätä työntekijästä kuvan valitsemalla “Lisää kuva”. Valitsemalla “Lähetä tunnukset“ työntekijä saa sähköpostitse tunnukset ohjelmaan kun lopuksi painat ”Tallenna”.

Suunnittelutiedot- välilehdellä voit valita työntekijälle tiimit, työkohteet ja määrittää, onko työvuorojen syöttö sallittu. Lisätiedot kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisesti lisätietoja.

Sopimustiedot - välilehdellä voit määrittää, lisätäänkö ohjelmaan sopimustiedot. Oletuksena valinta on päällä, jolloin työntekijän tietoihin tulee määrittää pakollisina tietoina palkkatyyppi, työsopimustyyppi, työsuhteen alkamispäivä, työehtosopimus, työaikamuoto, sopimustunnit viikossa ja tehtävä. Jos työntekijälle määritetään koeaika, on koeajan päättymispäivä pakollinen tieto.

Kun vaaditut tiedot on lisätty, tallenna työntekijä valitsemalla “Tallenna”. Tämän jälkeen työntekijä nousee Työntekijät -osioon, jossa on mahdollista tarkastella ja muokata tämän tietoja.

Liukuva työaika

Työntekijälle voidaan määrittää liukuva työaika käyttöön liukumasaldon seuraamista varten. Paina “Liukuva työaika käytössä“ ja aseta haluttu alkuarvo. Mikäli työntekijä tulee ohjelmaan toisesta ohjelmasta ja hänellä on käyttämättömiä liukumasaldoja, voit asettaa arvoksi siirrettävän tuntimäärän.

Voit korjata olemassa olevan työntekijäprofiilin liukumasaldoa, kts. ohjeista kohta Liukumasaldon lisääminen & muokkaaminen.