Työsuhdelomakkeet
- Koirikivi Anuska
Ohjelmaan on mahdollista tehdä ja lisätä työntekijöille työsuhdelomakkeita.
Tämä tapahtuu Työntekijät → Työsuhdelomakkeet valikossa.
Jos suunnittelijatunnuksilla Työsuhdelomakkeet- valikkoa ei ole näkyvissä, pitää pääkäyttäjän muokata hänen oikeuksiaan. Suunnittelijatunnuksen oikeustasoksi pitää olla valittuna 4 = Voi muokata työsuhdelomakkeita.
Ohjelmasta löytyy valmiita lomakepohjia, joiden avulla voidaan tehdä ja tallentaa mm. työsopimuksia ja työtodistuksia. Ohjeessa käydään läpi työsopimuksen lisääminen.
Tämän lisäksi voidaan luoda omia sarakkeita ja tuoda näille sarakkeille lomakkeita työntekijöille.
Ohjelma lajittelee työntekijät Aktiiviset, Passiiviset ja Lopettaneet välilehdille.
Tämän lisäksi löytyy välilehti Lomaketekstit, johon voi tallentaa valmiita vakio tekstejä lomakkeilla käytettäväksi.
Lomaketekstien tallentaminen
Valitse lomaketekstit-välilehti. Valitse haluttu lomaketeksti.
Suluissa oleva teksti kertoo mihin lomakkeeseen kyseinen teksti on lisättävissä.
Plus-merkistä voi lisätä rivejä. Kirjoita haluttu teksti riville ja Tallenna.
Alla kuvassa lisätty kaksi työehtosopimusta.
Työsopimuksen lisääminen
Napsauta Lisää työsopimus. Jos Yrityksen yhteystiedot on syötetty ohjelmaan, tulevat ne automaattisesti
Työnantaja-tietokenttään. Valitse haluttu työntekijä pudotusvalikosta ja valitse Seuraava.
Kirjaa kaikki halutut tiedot. Jos olet tallentanut Lomaketekstit valikossa tietoja, saat ne käyttöön napsauttamalla kansio-kuvaketta. Useampi napsautus tuo tiedot järjestyksessä, jos vakiotietoja on tallennettuna useita kyseiselle lomaketiedolle.
Tässä näkymässä voit myös tallentaa uusia tietoja Lomaketeksteiksi, kun olet ensin kirjoittanut tiedon → napsauta Tallenna-painiketta.
Lisää lomakkeen sarake
Jos haluat lisätä oman sarakkeen Työsuhdelomakkeet-valikkoon. Napsauta Lisää lomakkeen sarake.
Nimeä Lomakesarake ja valitse kenellä sarakkeen lomakkeet saa näkyä → Tallenna
Lataa lomake
Kun oma sarake on luotu, pääset tuomaan sarakkeelle lomakkeita koneeltasi.
Napsauta Lataa lomake → valitse päivämäärä, lomakkeen tyyppi ja Tiedosto-kentästä etsi haluttu
lomake koneeltasi.
Valitse halutessasi Tiedoston pääte ja valitse haluttu työntekijä → tallenna
Lomake/lomakkeet on nyt tallennettu työntekijälle ja sen voi avata tarkasteltavaksi tai tulostettavaksi napsauttamalla PDF-kuvaketta.
