Tuntien kirjaaminen
- Kuukka Timo
Tuntien kirjaamiseen on kolme erilaista kirjaustapaa: tuntimäärän mukaan, asettamalla alku- ja loppuaika tai leimaus. Mikäli työkohteeseen on kiinnitetty projekti, tulee projekti valita tuntien kirjaamiseksi kirjaustavasta riippumatta.
Aloita uuden kirjauksen tekeminen painamalla “+ Uusi kirjaus”.
Tuntimäärä
Tuntimäärän mukaan kirjaamalla asetetaan työvuoron tuntimäärä 30 minuutin tarkkuudella. Oletuksena on 7.5 tunnin mittainen työvuoro. Voit muuttaa lukemaa painamalla + tai - näppäimiä tai painamalla lukemaa ja asetamalla halutun tuntimäärän. Voit muuttaa lukemaa myös painamalla “7.5” ja syöttää arvon käyttäen näppäimistöä. Aseta päivämäärä ja työkohde. Paina Tallenna.
Alku- ja loppuaika
Tuntikirjauksen alku- ja loppuaika asetetaan painamalla kellonajasta.
Aseta tauko minuutteina. Voit painaa lukemaa 30 ja muokata haluamasi taukoajan puhelimen näppäimistöä käyttäen tai voit muokata lukemaa viiden minuutin tarkkuudella painamlla + tai - näppäimiä.
Aseta päivämäärä ja työkohde. Paina Tallenna.
Leimaus
Leimausta voi käyttää vain kuluvana päivänä. Kun aloitat työvuoron valitse työkohde ja paina aloita.
Näytölle käynnistyy ajastin, joka näyttää työkohteeseen kirjaantuvan ajan.
Tauolle mentäessä painetaan vihreää tauko-näppäintä. Nyt ajastin laskee aikaa kuinka kauan on tauolla. Kun tauko päättyy painetaan vihreää käynnistä-näppäintä ja laskuri alkaa laskemaan taas työaikaa:
Tuntikirjauksen päättyessä paina punaista lopeta-painiketta. Näytölle tulee ilmoitus “ Leimaus pysäytetty“ ja työtunnit kirjautuvat sovellukseen.
Samaan aikaan kun leimaus toiminto on käytössä voit asettaa plus painikkeesta työvuoroja toisille päiville tuntimäärän tai alku- ja loppuajan mukaan.
Työkohteiden ja projektien merkitseminen suosikiksi
Voit merkitä usein käyttämäsi työkohteet tai projektit suosikiksi painamalla “+ Uusi kirjaus“ ja valikosta työkohde tai projekti painamalla työkohteen/projektin vieressä olevasta tähdestä. Suosikiksi asetetut työkohteet ja projektit nousevat listauksessa ylimmiksi vaihtoehdoiksi