Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Työntekijä ei pysty tekemään muita työvuoroja muissa työkohteissa pitkän tilauksen aikana. Työntekijä on varattuna pitkälle tilaukselle kyseisen ajanjakson. 

...

  • lounastauon pituuden (minuutteina)

  • lounaan alkuajan

  • lisätä sisäisiä lisätietoja tapahtumaan liittyen

    • Tapahtumaan liittyvät lisätiedot, jotka näkyvät hallintokäyttäjille ja tilaajille. Nämä tiedot eivät näy työntekijöille

  • lisätä lisätietoja työntekijälle

    • Huom! tähän kenttään lisätyt tiedot näkyvät työntekijälle mobiilisovelluksessa

    • Yliajava tuntipalkka 

...

Status-sarakkeessa näytetään työvuoron tila. Työvuoron statukseen vaikuttaa, onko vuoroa julkaistu vai ei sekä onko vuorossa työntekijä vai ei. Jos ikonissa on pohjaväri, vuoroon on kiinnitetty työntekijä. Jos vuorossa on pelkät värilliset ääriviivat ja valkoinen pohja, puuttuu siitä vielä työntekijä. 

...

Statukset.pngImage Added

Toiminnot

Toimintopalkin toiminnot

...

Mikä on vuoro?

Vuorolla tarkoitetaan Planierissa ohjelmassa tapahtumaa, jonka tapahtumatyyppi on vuoro. Vuoro voi olla omassa työkohteessa suoritettava työvuoro tai asiakkaan tilaama työvuoro, johon tarvitaan työntekijä.

...

  1. Valitse yläreunan toimintopalkista "Luo uusi"

    • Dialogissa tähdellä(*) merkityt kentät ovat pakollisia

    • Kaikki pakolliset kentät löytyvät Perustiedot-osiosta

  2. Valitse haluamasi tapahtumatyyppi

    • Vuoro on oletuksena valittuna

  3. Valitse työkohde, jolle haluat lisätä vuoron

  4. Valitse ammattinimike

  5. Valitse "Toistuva tapahtuma", jos haluat luoda säännöllisesti toistuvan tapahtuman

    • Voit lukea lisää toistuvista tapahtumista täältä

  6. Valitse päivämäärä ja kellonaika

  7. Julkaistu-switch

    • Työvuorojen listanäkymässä uuden vuoron luonnissa switch on oletuksena päällä eli vuorot julkaistaan vuoron tallennuksen yhteydessä

    • Jos kuitenkin haluat tehdä vuoron niin, että se ei mene vielä työntekijöille näkyviin, voit laittaa switchin pois päältä 

    • Työvuoron status näyttää, onko vuoro julkaistu vai ei

  8. Lisäksi voit halutessasi valita Lisätiedot-osion alta

    • työntekijän, jos kyseisen vuoron tekijä on jo selvillä 

    • lounastauon pituuden (minuutteina)

    • lounaan alkuajan

    • lisätä sisäisiä lisätietoja tapahtumaan liittyen

      • Tapahtumaan liittyvät lisätiedot, jotka näkyvät hallintokäyttäjille ja tilaajille. Nämä tiedot eivät näy työntekijöille

    • lisätä lisätietoja työntekijälle

      • Huom! tähän kenttään lisätyt tiedot näkyvät työntekijälle mobiilisovelluksessa

  9. Voit lisätä vuorolle varaus- tai ehdotussääntöjä, joilla voit säätää, kenelle työntekijöille vuoro menee varattavaksi ja/tai ehdotettavaksi

    • Voit lukea lisää varaus- ja ehdotussäännöistä täältä

  10. Tallenna

...

Työntekijät-dialogissa voit etsiä työvuoroon soveltuvia työntekijöitä. Planierissa Ohjelmassa vuoroon soveltuvat työntekijät ovat työntekijöitä, jotka ovat käytettävissä vuoron ajankohtana ja, joilla on vuoroon tarvittava osaaminen eli vuorolle määritelty ammattinimike ja mahdolliset erikoistaidot.

...

  • Näytä vain pooliin kuuluvat -switch

    • Jos valinta on käytössä, niin listassa näytetään vain pooleihin kuuluvia työntekijöitä

    • Pooli-ikonin tooltipistä näkee poolit, joihin työntekijä kuuluu

  • Vaadi erikoistaito -switch

    • Jos valinta on käytössä, listassa näytetään vain ne työntekijät, joilta löytyy vuorolle määritetty erikoistaito

Työntekijät-dialogin sarakkeet

...

  • Poolit

    • Pooli-ikonin tooltipistä näkee poolit, joihin työntekijä kuuluu

  • Työskentelytoive

    • Vihreä peukku indikoi, että työntekijä on lisännyt vuoron ajankohdalle vuorotoiveen

    • Punainen peukku indikoi, että työntekijä on lisännyt vuoron ajankohdalle vapaatoiveen

  • Vuoroja kohteessa

    • Työntekijän viimeisen 30 90 vuorokauden aikana tekemät vuorot työkohteessa

...

  1. Valitse vahvistustapa

    • Ei vahvistusta

      • Vahvistusta työkohtelle ei vaadita

      • Vuorot, joista ei vaadita vahvistusta työkohteelle, siirtyvät pois työvuorojen listanäkymästä, kun niihin on lisätty työntekijä

    • Automaattinen

      • Vahvistus lähtee työkohteelle automaattisesti, kun vuoroon on saatu työntekijä

    • Manuaalinen

      • Vahvistus tulee lähettää työkohtelle manuaalisesti, kun vuoroon on saatu työntekijä

        • Lue alta lisää manuaalisesta vahvistamisesta

  2. Valitse vahvistuksen vastaanottajat

    • Valittavaksi tulevat kaikki hallinto-käyttäjät, joilla on käyttöoikeus työkohteeseen

      • Vastaanottajille lähetetään vuoron täyttymisestä aina ensisijaisesti push-ilmoitus, mutta jos käyttäjällä ei ole push-ilmoituksia käytössä tai viestin lähetys epäonnistuu, niin vahvistus lähetetään sähköpostilla

  3. Valitse ulkoiset vastaanottajat

    • Lisää tähän vastaanottajat, joilla ei ole käyttäjätunnuksia Planieriin ohjelmaan tai muut sähköpostisoitteet, joihin vahvistus halutaan sähköpostilla

    • Sähköpostit puolipisteellä (";") eroteltuna

  4. Tallenna

...